Management Assistant
Antwerpen
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het team van onze klant. Je beheert de agenda, organiseert correspondentie, en bent het aanspreekpunt voor cliënten in het Frans of Engels. Met jouw oog voor detail zorg je voor professionele documentbewerking en voorbereiding van presentaties. Onze klant biedt een verantwoordelijke functie met een aantrekkelijk salaris, de mogelijkheid om vanuit huis te werken, en een collegiale werkomgeving. Durf jij de uitdaging aan? Solliciteer nu en maak het verschil!
Beschrijving
- Jij beheert de agenda en zorgt voor een tijdige opvolging van deadlines;
- Jij organiseert en regelt de interne en externe e-mailcorrespondentie en briefwisseling;
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten via de telefoon, soms ook in het Frans of Engels;
- Jij stelt documenten op of herleest deze in Word of PowerPoint en zorgt voor een professionele lay-out;
- Jij bereidt presentaties voor cliënten, webinars, en seminars voor;
- Jij organiseert en bereidt vergaderingen voor;
- Jij houdt cliëntendossiers actueel, zowel voor de fysieke als digitale versies;
- Jij registreert tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma, volgt de facturatie op en maakt onkostennota's aan;
- Jij beheert de cliëntendossiers van aanmaak tot opvolging en afsluiting;
- Jij vult de cliëntengegevens aan in de database;
- Jij stelt standaard e-mails op in het kader van juridische procedures;
- Jij voert deadlines in in de procedurekalender en legt digitaal conclusies neer, met gebruik van aan te leren softwaretools;
Je profiel
- Is een organisatorisch talent en kan meerdere verantwoordelijkheden gelijktijdig aansteken;
- Is gedreven, communicatief vaardig en vindt plezier in het verstrekken van administratieve ondersteuning;
- Is betrouwbaar, professioneel en kan goed schakelen tussen veranderende prioriteiten;
- Beheerst de Franse taal goed en heeft een uitstekende kennis van de MS Office-programma's;
- Beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma;
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4500
- Een rol met aanzienlijke verantwoordelijkheden binnen een organisatie die de mens centraal stelt;
- Een warm welkom door een fantastisch team waar heldere communicatie de norm is;
- Een aantrekkelijk salaris met bijkomende voordelen, waaronder de beschikbaarheid van een bedrijfsauto;
- De kans om na een inwerkperiode van vier maanden twee dagen per week vanuit huis te werken;
- Een collegiale en ambitieuze cultuur, waarin respect voor elkaar hoog in het vaandel staat;
Hoi, ik ben Alison Swolfs,
Team Leader - team Antwerp,
Is deze vacature iets voor jou?