Administrative assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een georganiseerde professional met een neus voor administratieve uitmuntendheid? Sluit je aan bij een dynamisch team als Administratief Assistent, waar je juridische professionals ondersteunt door het coördineren van agenda's, het beheren van vergaderingen en het verzekeren van naadloze operaties. Je oog voor detail en taalvaardigheden in het Frans, Nederlands en Engels zullen uitblinken wanneer je facturatie, reislogistiek en correspondentie afhandelt. Deze voltijdse functie biedt je de kans om je te ontplooien in een klantgerichte omgeving en deel uit te maken van een organisatie die diversiteit, duurzaamheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt. Solliciteer nu om je stempel te drukken op een plek die jouw bijdragen waardeert!
Beschrijving
- Je staat in voor de efficiënte werking van de organisatie en administratieve functies van het team en biedt persoonlijke ondersteuning bij alle secretariaatsverantwoordelijkheden.
- Je coördineert de agenda's van de juridische professionals en beheert alle interne en externe vergaderingen, evenals hun deelname aan conferenties en trainingen.
- Je initieert nieuwe dossiers in overeenstemming met de compliance voorschriften en werkt nauw samen met het Compliance team.
- Je houdt toezicht op facturatieprocessen in coördinatie met het Accounting-team.
- Je regelt de reislogistiek voor advocaten, inclusief vervoer, accommodatie en andere noodzakelijke reisdetails.
- Je beheert een reeks administratieve taken op professionele wijze, zoals het opstellen, opmaken, scannen, afdrukken en archiveren van correspondentie, rapporten, juridische adviezen, documenten en PowerPoint-presentaties.
- Je houdt toezicht op de mailboxen van de Partners en zorgt voor tijdige antwoorden en organisatie.
- Je onderhoudt een uitzonderlijk georganiseerde en efficiënte klantendatabase, waardoor de algemene toegankelijkheid en functionaliteit worden verbeterd.
Je profiel
- Beschikt over ten minste 3 jaar relevante ervaring in het vakgebied.
- Hebt een sterke vaardigheid in MS Office-toepassingen, waaronder Word, PowerPoint, Outlook en Excel.
- Blijk geeft van een uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.
- Hebt oog voor detail en bent accuraat in alle taken.
- Is uitzonderlijk georganiseerd en neemt zijn verantwoordelijkheden volledig op zich.
- Toont aanpassingsvermogen en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.
- Stelt klanttevredenheid voorop en beschikt over een diplomatieke aanpak.
- Goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
Aanbod
- Een fulltime functie binnen een energieke, wereldwijde organisatie die een ongedwongen, klantgerichte aanpak omarmt.
- Een kans om je vaardigheden te demonstreren in een professionele en flexibele omgeving waar je een betekenisvolle impact kunt hebben en je taalvaardigheden dagelijks kunt gebruiken!
- Een bedrijf met een Europees ethos dat maatschappelijk verantwoord ondernemen al jaren hoog in het vaandel heeft staan en deze filosofie in elke managementbeslissing integreert. Aandachtsgebieden zijn onder andere het bevorderen van diversiteit en gelijke kansen, milieuduurzaamheid en de persoonlijke groei van alle teamleden.
- Een aantrekkelijk compensatiepakket met een uitgebreide groeps- en ziektekostenverzekering, maaltijdvergoedingen en diverse teambuildingactiviteiten.
Hoi, ik ben Lauranne Borremans,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?