Executive & Office Assistant
Brussel
Interim
Selection & Interim
Ben je klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Sluit je aan bij een dynamisch team als Executive & Office Assistant, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve instelling zullen schitteren! In deze afwisselende functie zul je de Managing Director ondersteunen, belangrijke evenementen coördineren en administratieve taken uitvoeren met een focus op verbetering. Je nieuwsgierigheid naar trends in de sector en uitstekende communicatieve vaardigheden zullen je helpen om te gedijen in een omgeving waarin samenwerking centraal staat. Met flexibele werktijden en reële groeimogelijkheden is dit de perfecte kans om een zinvolle bijdrage te leveren terwijl je je professionele traject verder ontwikkelt. Solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
- Directe ondersteuning bieden aan de Managing Director: agenda's, correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, follow-ups.
- Assisteren bij het plannen, coördineren en uitvoeren van verenigingsactiviteiten: werkgroepen, bestuursvergaderingen, jaarvergaderingen, branche-evenementen.
- Documenten en presentaties opstellen, beoordelen en opmaken met oog voor detail.
- Beheer van basis financiële/administratieve taken (facturen, ledenregistraties, onkosten bijhouden, analyse van offertes), maar met de mogelijkheid om verbeteringen voor te stellen.
- Databases en digitale tools up-to-date houden; digitale oplossingen voorstellen om workflows te vereenvoudigen.
- Coördineren met leden en externe belanghebbenden, zorgen voor professionele, tijdige communicatie.
- Relevante bedrijfs- of beleidsontwikkelingen met betrekking tot de branche in de gaten houden.
- Initiatief nemen voor kleine projecten die waarde kunnen toevoegen voor Eurocord en haar leden.
Je profiel
- 3-5 jaar relevante ervaring. Ervaring in een internationale of Europese organisatie, vereniging of internationale bedrijfsomgeving is mooi meegenomen.
- Autonoom, proactief en georganiseerd, iemand die ziet wat er moet gebeuren en dat ook doet.
- Nieuwsgierig en geïnteresseerd in het bedrijfsleven, trends in de sector en politieke/beleidsontwikkelingen.
- Comfortabel met informatica en moderne kantoortools; bereid om nieuwe digitale oplossingen te leren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (en idealiter een andere Europese taal).
- In staat om in een klein team te werken waar flexibiliteit en een hands-on houding essentieel zijn.
- Professionele volwassenheid: betrouwbaar, discreet en in staat om de vereniging te vertegenwoordigen wanneer dat nodig is.
- Beschikbaar om te reizen voor het werk.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een afwisselende rol met echte verantwoordelijkheid, geen routinematig administratief werk.
- De kans om ideeën aan te dragen en mee te groeien met de organisatie.
- Een collaboratieve omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
- Flexibele uren - hybride modus
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?