Associate, Domiciliary/Corporate Secretary Services

Beschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een portefeuille van middelmatig complexe klantenaccounts, waarbij je zorgt voor een consistente levering van hoogwaardige, accurate en tijdige diensten in alle fasen van het juridische administratieproces. Dit omvat het dagelijkse toezicht op en de coördinatie van juridische activiteiten voor beleggingsfondsen, securitisatiestructuren en andere entiteiten die door het bedrijf worden beheerd.
• Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe belanghebbenden om klantgerelateerde vragen op te lossen, waaronder complexere en uitzonderlijke kwesties. Deze belanghebbenden kunnen bestaan uit operationele teams, relatiebeheerders, juridische adviseurs, klanten, advocaten, notarissen en regelgevende instanties.
• Je coördineert en faciliteert bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen, inclusief de voorbereiding, distributie en follow-up van alle relevante documentatie, zoals notulen en actiepunten.
• Het opstellen van juridische en bedrijfsdocumenten zoals volmachten en circulaire resoluties zal deel uitmaken van je verantwoordelijkheden.
• Je helpt bij het voorbereiden en indienen van deponeringen bij de CSSF en de Luxemburgse ondernemingsregisters.
• Hoewel je in deze functie niet direct leiding geeft, fungeer je als referentiepunt voor junior collega's en geef je waar nodig advies.

Je profiel

• Een juridische kwalificatie of een universitair diploma (of een gelijkwaardig getuigschrift) strekt tot aanbeveling.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter binnen een bedrijfssecretariaat of domiciliëringsfunctie met directe interactie met klanten.
• Een gedegen kennis van het Luxemburgse vennootschapsrecht is essentieel.
• Bekendheid met alternatieve beleggingsfondsen (AIF's) is een sterke troef.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 4500

Onze klant is een bank en biedt een contract van 6 maanden vanaf eind september.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?