Legal management assistant

Referentie: 10034949 Brussel Onbepaalde duur Outsourcing

Beschrijving

• Contacten onderhouden met rechtbanken, notarissen en administratieve instanties om een soepele communicatie en naleving te garanderen;
• Voorbereiden van een breed scala aan juridische documenten op maat van specifieke vereisten;
• Maken van sjablonen voor standaardcorrespondentie en juridische brieven om de efficiëntie te vergroten;
• Het samenstellen van bewijsstukken die nodig zijn voor gerechtelijke procedures en ervoor zorgen dat alle relevante materialen georganiseerd en toegankelijk zijn;
• Het verkrijgen van noodzakelijke administratieve documenten van verschillende applicaties, inclusief nationale registers;
• Het indienen van documenten via meerdere balieapplicaties, zoals DPA en e-Deposit, waarbij de procedurele richtlijnen in acht worden genomen;
• Bijhouden van rechtszaken, bewaken van juridische tijdlijnen en zorgen dat alle deadlines worden gehaald;
• Het organiseren en onderhouden van dossiers en archieven om informatie gemakkelijk terug te vinden;
• Juridisch onderzoek uitvoeren om te helpen bij de voorbereiding van zaken en documentatie;
• Agenda's en agenda's beheren voor verschillende medewerkers, zodat vergaderingen en deadlines efficiënt kunnen worden gepland;
• Coördineren van reisarrangementen voor teamleden, inclusief reisschema's en accommodaties;
• Beoordelen en opmaken van documenten voor kwaliteitscontrole, waaronder presentaties, voorstellen en correspondentie;
• Bieden van administratieve ondersteuning door het beheren van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie, het archiveren van documenten en het scannen van noodzakelijke records;
• Het afhandelen van telefoongesprekken, waaronder het aannemen van interne en externe telefoongesprekken, het doorgeven van berichten en het filteren van communicatie waar nodig;
• Assisteren bij het beheer van voorstellen door te zorgen voor de nauwkeurigheid van de lay-out en kwaliteitscontroles tijdens het voorbereiden van administratieve onderdelen zoals certificaten en enveloppen, waarbij een tijdige levering wordt gegarandeerd;
• Het uitvoeren van ad hoc taken als dat nodig is om het team effectief te ondersteunen;
• Organiseren van evenementen voor klanten en teamleden, beheren van alle logistieke regelingen zoals locatiekeuze, catering, parkeren, deelnemersbadges en ontvangst van gasten;
• Vertalen en beoordelen van documenten om ervoor te zorgen dat ze duidelijk zijn en voldoen aan de wettelijke normen.

Je profiel

• Beschikt over een bachelordiploma in rechten, toegepast recht of project-/bedrijfsmanagement, of is van plan dit diploma binnenkort te behalen;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels; beheersing van het Frans is een extra voordeel;
• Is een nauwgezet, zeer georganiseerd individu met een scherp oog voor detail;
• Handhaaft een positieve benadering wanneer je wordt geconfronteerd met strakke deadlines en tijdsdruk;
• Een proactieve houding heeft, gericht op oplossingen in plaats van obstakels;
• Is bedreven in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en houdt zich aan de hoogste ethische normen in alle professionele interacties.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3000
• Als consultant bieden we je een vast contract met de volgende voordelen;
• Aantrekkelijk bruto salaris;
• Forfaitaire onkostenvergoeding;
• Maaltijdcheques;
• Ziektekosten- en groepsverzekering;
• Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar activiteit;
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen;
• Gedeeltelijk telewerken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?