Administratief medwerker - Fleet departement
Brussel
Interim
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als Administratief Medewerker op de afdeling Fleet & Mobility! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van voertuigen, gegevensbeheer en communicatie met medewerkers. Heb je een goede kennis van het Frans, het Nederlands en tools zoals Excel en Power BI, dan ben je misschien wel de ideale kandidaat. Profiteer van een reële kans om een impact te maken in mobiliteitsmanagement, en dat in een moderne en zorgzame omgeving. Wacht niet langer om je carrière naar een hoger niveau te tillen! Solliciteer nu!
Beschrijving
- Administratieve opvolging van voertuigen: bestellingen, leveringen, retouren, beheer van tankkaarten, verwerken van boetes, enz.
- Coderen en bijwerken van gegevens in XPO Fleet, controleren en valideren van maandelijkse facturen
- Aanmaken van rapporten met behulp van Excel (DCT) en Power BI, voorbereiden van bestanden voor boekhoudkundige doeleinden
- Opvolgen van processen met betrekking tot thuislaadpunten (bestellingen, beheer van overschotten)
- Zorgen voor het administratieve beheer van simkaarten: bestellingen, activeringen, gedeeltelijke terugbetalingen, toewijzing van kosten per entiteit
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, met een actieve rol in het waarborgen van de naleving van interne regels en het bewaken van processen
- Interface met HR-, boekhoud- en inkoopafdelingen
Je profiel
- Zeer goede kennis van Frans en Nederlands. Goede kennis van het Engels is aanbevolen.
- Goede beheersing van kantoortools, met name Excel en idealiter Power BI.
- Goed overweg kunnen met databasebeheer (zoals XPO).
- Georganiseerd, nauwgezet, oog voor detail
- In staat om meerdere processen tegelijkertijd te beheren in een gestructureerde omgeving
- Teamgeest en goede communicatieve vaardigheden
Aanbod
- Een gevarieerde en stimulerende rol binnen een toegewijde groep
- Een reële kans om een impact te hebben op het beheer van mobiliteit en het optimaliseren van interne processen
- Een moderne digitale omgeving en een zorgzaam team
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?