Technical & Administrative Support
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als Technisch en Administratief Assistent! In deze belangrijke functie assisteer je de kathodische beschermingstechnici en beheer je documentatie en administratieve projecten. Dankzij je organisatorische vaardigheden, oog voor detail en communicatieve vaardigheden kun je effectief samenwerken met verschillende teams. Geniet van een concurrerend salaris, telewerkdagen en royale secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 33 betaalde vakantiedagen en jaarlijkse bonussen. Als je een administratieve achtergrond hebt en gepassioneerd bent door technische omgevingen, dan is dit de baan voor jou! Solliciteer nu!
Beschrijving
- Je assisteert de kathodische beschermingstechnici bij de administratieve voorbereiding van projecten en het beheer van rapporten, wat inhoudt dat je meldingen en verzoeken doorstuurt naar de afdeling die verantwoordelijk is voor de grondwerkdeclaraties, apparatuur reserveert, bestellingen beheert en documenten op de juiste manier archiveert;
- Je ontvangt en verdeelt verzoeken centraal (beheer van e-mailbox, inkomende oproepen, enz.) en zorgt voor de nodige follow-up om ervoor te zorgen dat de juiste acties worden ondernomen;
- Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot personeelsadministratie, zowel voor de HR-afdeling als voor je collega's;
- Je werkt mee aan het opstellen van kwaliteitsrapporten en maandelijkse rapporten, waarbij je ervoor zorgt dat de informatie relevant en accuraat is;
- Je ontwikkelt indicatoren, met name in relatie tot de veiligheidsdoelstellingen van het bedrijf;
- U zorgt ervoor dat de veiligheidsdossiers systematisch worden bijgewerkt en volgt het opleidingsbeheer op. Je helpt ook bij het opstellen en opvolgen van budgetten en het opstellen van instructies en procedures;
- Kortom, u zorgt voor een nauwgezette administratieve opvolging en een doeltreffende traceerbaarheid binnen onze processen, terwijl u meewerkt aan de ontwikkeling en het onderhoud van een documentbeheersysteem (archivering).
Je profiel
- Heeft een administratieve achtergrond;
- een grote belangstelling heeft voor technische omgevingen, wat een voordeel is;
- Snel, nauwkeurig en met oog voor detail werkt;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, waardoor je gemakkelijk met verschillende teams kunt samenwerken;
- Vloeiend Nederlands spreekt en kennis van Frans en Engels een pluspunt is;
- aantoonbare ervaring met documentbeheer en administratieve opvolging Bekendheid met IT-tools zoals MS Office en SharePoint, evenals kennis van SAP en Coupa, zou ook nuttig zijn.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een competitief salaris, aangepast aan je ervaring en vaardigheden;
- Een werkbelasting van 38 uur per week;
- Twee dagen werken op afstand;
- Maaltijdcheques en ecocheques;
- Een royaal totaal van 33 betaalde vakantiedagen per jaar;
- Een volledige groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Een vergoeding van 15 euro per maand voor internetkosten;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Een jaarlijkse bonus variërend van 2.000 tot 25.000 euro, uitbetaald in de vorm van vouchers;
- 30% van de gas- en elektriciteitskosten;
- Verzekering voor je voertuig, met optie omnium.
Hoi, ik ben Vicky Proietti,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?