Junior Administrator Cash Trade Receivables
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij ons dynamische team als Junior Administrator in Cash Trade Receivables! Dit is een opwindende kans voor pas afgestudeerden of mensen met maximaal twee jaar ervaring in boekhouding en financiën. Je speelt een cruciale rol in het beheren van betalingsprocessen, het samenwerken met teams over de grenzen heen en het verbeteren van financiële operaties. Met een focus op zowel compliance als innovatie draag je bij aan duurzaamheidsinformatie en ondersteun je strategische initiatieven. Als je detailgericht en vooruitdenkend bent en graag je vaardigheden in financiële IT-systemen wilt ontwikkelen, dan horen we graag van je! Maak samen met ons carrière - solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
Verantwoordelijkheden boekhouding en financiën:- Beheer de verwerking en boeking van inkomende betalingen, terugbetalingen en transacties die verband houden met vorderingen.
- Verifiëren van klantrekeningen en toezien op de nauwkeurige registratie van financiële bewegingen.
- Samenwerken met banken, betalingsproviders en incassopartners om de dagelijkse financiële activiteiten te ondersteunen.
- Toezien op de naleving van interne validatieworkflows en afwijkingen van procedures signaleren.
- Deelnemen aan maandelijkse rapportageprocessen zoals voorzieningen, overlopende posten en kostenaanpassingen.
- Assisteren bij omzetgerelateerde processen, waaronder niet-kerninkomstenstromen.
- Verlenen van operationele ondersteuning aan de crediteurenadministratie, met name bij het classificeren van facturen.
- Helpen bij het samenstellen van financiële rapporten en bijdragen aan het creëren van statutaire en managementverklaringen.
- Coördineren met accountants door gevraagde documentatie aan te leveren en ervoor te zorgen dat ze klaar zijn voor beoordelingen.
- Bijdragen aan het opstellen van budgettaire prognoses en planningscycli.
- Ondersteunen van de uitvoering van strategische initiatieven, waaronder acquisities, integraties en herstructureringen.
- Onderhouden van de organisatie en toegankelijkheid van financiële documentatie en archieven.
- Bijdragen aan het opzetten en verbeteren van systemen en routines die de nauwkeurigheid van de boekhouding en de effectiviteit van de interne controle verbeteren.
- Ondersteunen van de implementatie van compliance frameworks en gestandaardiseerde processen in relevante regio's.
- Samenwerken met de Accounting Manager aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van de efficiëntie en operationele flow.
- Deelnemen aan initiatieven op Europees niveau op het gebied van systeemupgrades, overgang naar IFRS en het aannemen van nieuwe juridische entiteiten.
- Toezien op de juiste implementatie van interne controles en zorgen voor de consistente toepassing ervan.
- Coördineren met financiële teamleden om collectieve doelen te halen en zorgen voor afstemming op doelstellingen.
- Kennis delen en begeleiding bieden aan teamleden, waaronder onboarding en voortdurende ondersteuning van personeel.
Je profiel
- Diploma boekhouding, financiën, economie of gelijkwaardige praktijkervaring.
- Pas afgestudeerd of 1 tot 2 jaar praktijkervaring in een boekhoudkundige functie.
- Professionele beheersing van het Engels; extra talenkennis van andere regio's wordt als nuttig beschouwd.
Bekendheid met ERP-platforms zoals JD Edwards of SAP S/4HANA wordt gezien als een voordeel.
- Bekwaamheid in Microsoft Office tools, met sterke vaardigheden in Excel.
- Eerdere ervaring met internationale omgevingen of omgevingen met meerdere landen is een pluspunt.
- Bereidheid om af en toe naar het Europese Support Center in België te reizen.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 4500
Hoi, ik ben Julie Mahaux,
Senior Sales Manager,
Is deze vacature iets voor jou?