Corporate Officer

Beschrijving

Je rapporteert aan de Corporate Manager en wordt geleid door de Senior Corporate Officer. Je bent verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken:

• Je coördineert de opening van bankrekeningen, stelt noodzakelijke oprichtingsdocumenten op en ondertekent deze, maakt standaard dienstverleningsovereenkomsten, bereidt het aandelenregister voor, handelt UBO-dossiers af, beheert checklists en initieert de initiële STA-processen.
• Je verzamelt juridische documenten voor de beoordelingsperiode, bereidt goedkeuringen voor raden van bestuur en aandeelhouders voor, vergemakkelijkt de ondertekening van relevante documenten, zorgt ervoor dat alle deponeringen bij de RCS correct worden beheerd en onderhoudt indien nodig de communicatie met accountants.
• Je organiseert bestuursvergaderingen, beheert de uitgifte van convocaties, stelt uitgebreide bestuurspakketten samen en leidt de vergadering als voorzitter.
• Je maakt notulen voor ad-hoc bestuursvergaderingen, beoordeelt intern opgestelde en extern opgestelde notulen, verzamelt de vereiste handtekeningen en zorgt voor de juiste opslag van documenten in de daarvoor bestemde mappen.
• Je bereidt het bestuurspakket voor op kwartaalvergaderingen door convocaties uit te schrijven, structuurschema's bij te werken, agenda's, notulen en aanwezigheidslijsten samen te stellen, zakelijke updates te verzamelen, vergaderingen bij te wonen en de notulen van de vergadering af te ronden.
• Je faciliteert de coördinatie van Buitengewone Algemene Vergaderingen (BAVA's) en andere besluiten van aandeelhouders, beheert de ondertekening van documenten met betrekking tot BAVA's, werkt registers bij indien nodig en houdt toezicht op indieningen bij de RCS indien nodig.
• Je zorgt voor het tijdig bijwerken van aandelen-, PEC- en notaregisters en controleert updates die zijn voorbereid door het operationele ondersteuningsteam.
• Je stelt intern overeenkomsten en andere juridische documenten op, beoordeelt extern opgestelde overeenkomsten en documenten, verkrijgt de nodige goedkeuringen voor uitvoering, verzamelt handtekeningen en volgt de definitieve versies van documenten op met klanten.
• Je verzamelt de benodigde informatie voor liquidatie- of ontbindingsprocessen, verkrijgt handtekeningen, coördineert met de notaris, stelt agenda's op voor BAVA's en Volmachten (POA's), verzamelt documenten die nodig zijn voor liquidatie/ontbinding en dient het benodigde papierwerk in bij het RCS.
• Je onderhoudt en werkt de bedrijfsdatabase bij en zorgt ervoor dat alle relevante updateformulieren nauwkeurig worden opgesteld.
• Je beheert nalevingsverzoeken door juridische documentatie en informatie te verzamelen die aan derden moet worden verstrekt om te voldoen aan de KYC-vereisten (Know Your Customer).

Je profiel

• De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma, idealiter met een specialisatie in rechten.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in Luxemburg.
• De kandidaat geeft blijk van een praktische en proactieve instelling binnen het Corporate Team.
• Hij/zij heeft een sterk verlangen om te leren en zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen in een diverse, dynamische omgeving, waar hij/zij te maken heeft met complexe en veelzijdige transacties.
• De kandidaat is goed georganiseerd, beheerst administratieve routinetaken en heeft oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.
• De kandidaat moet een teamspeler zijn die kan samenwerken.
• Vloeiendheid in zowel geschreven als gesproken Engels is vereist.
• Kennis van Excel is een voordeel.
• Kennis van het Luxemburgse ondernemingsrecht is een pluspunt.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 5501 - € 6000

Onze klant biedt een vast contract in een internationale werkomgeving.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?