Billing manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij klaar om de leiding te nemen in billing management? Wij zijn op zoek naar een ervaren Billing Manager om een levendig, internationaal team te versterken. In deze functie houd je toezicht op een toegewijd factureringsteam, stimuleer je prestatieverbetering en fungeer je als een belangrijke zakenpartner om de factureringsactiviteiten te beheren. Met jouw expertise zorg je voor nauwkeurigheid en naleving van de factureringscycli, terwijl je sterke relaties onderhoudt met belanghebbenden. Als je een passie hebt voor coaching, samenwerking en het leveren van resultaten binnen een dynamische omgeving, nodigen we je uit om te solliciteren en deze opwindende kans bij ons te grijpen.
Beschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het managen van het Billing Team:- Het beheren van de prestaties van het factureringsteam, het toezicht houden op de werklast, het handhaven van de teamstructuur, het ondersteunen van de ontwikkeling van teamleden en het zorgen voor afstemming tussen Billing Officers en Partners
- Coachen van teamleden bij het bereiken van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) voor facturering en WIP (Work in Progress), zorgpunten rapporteren aan de factureringsmedewerkers zodat zij zich hierop kunnen richten tijdens maandelijkse facturerings-/WIP-vergaderingen en leiding geven aan prestatiebeheer op deze gebieden.
- Leiding geven aan en toezicht houden op een team van Billing Officers, zorgen voor tijdige, nauwkeurige en conforme WIP- en factureringscycli door coachingondersteuning te bieden, training te implementeren om manieren te vinden om de WIP-naar-Cash-cyclus te verkorten en werkdruk in balans te brengen tijdens pieken en dalen van factureringscycli
- Leiding geven aan het inwerken en opleiden van nieuwe Billing Officers en indien nodig het relevante opleidingsmateriaal bijwerken
- De persoonlijke ontwikkelingsinitiatieven van het bedrijf en alle afdelingsprojecten ondersteunen.
- Dienen als het primaire contactpunt voor facturering voor Partners, het verkrijgen van een grondig begrip van zakelijke drijfveren en de impact van facturering op de financiële prestaties
- Samenwerken met Legal Administration teams om samenhangende ondersteuning te bieden aan Partners en hun klanten; ad-hoc taken
- Assisteren van de Regional Working Capital Manager, het hoofd financiën en Fee Earners/Partners met ad-hoc taken.
- Samenwerken met Locatiehoofden/HOO's/Hoofd Financiën om regelmatige factureringspatronen vast te stellen en vervolgens te bewaken voor nauwkeurigere prognoses en om eventuele groepsproblemen op te lossen.
- Toezicht houden op bestaande honorariumafspraken en commercieel en praktisch advies geven over honorariumafspraken
- Sterke relaties opbouwen en onderhouden met partners en financieel directeuren om ervoor te zorgen dat deze belangrijke belanghebbenden inzicht krijgen in de prestaties
- Een escalatiepunt zijn voor Partners en Fee Earners wanneer ondersteuning bij facturering onder de verwachte kwaliteit is en ondersteuning bieden bij het oplossen ervan
- Samen met de Fee Earners voorzieningen beoordelen en afschrijvingen identificeren
- Actief beheren van de follow-up van tarieven en jaarlijkse update van factureringspercentages
Je profiel
- 5+ jaar ervaring in facturerings- of financiële functies, bij voorkeur in een professionele of juridische omgeving
- Vaardig in Engels en Nederlands of Frans
- diepgaande kennis van factureringsprocessen, waaronder tijdige en accurate factureringscycli en het oplossen van factureringsproblemen
- Ervaring met het analyseren van financiële gegevens en het genereren van rapporten en dashboards is geen vereiste, maar een pré
- Uitstekende communicatieve, interpersoonlijke en beïnvloedingsvaardigheden om samen te werken en te werken met partners, financiële collega's en andere belanghebbenden om prestatieverbetering te stimuleren en indien nodig senior belanghebbenden uit te dagen.
- Uitstekende vaardigheden om in teamverband te werken en een passie voor het leveren van resultaten
- Proactief van aard, met een coöperatieve houding, een kritische denker en bereid om snel te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan
- In staat om een continue verbeteringsmentaliteit in je team te stimuleren en een goed begrip te tonen van procesmanagement en verbetermethodologieën
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden om taken te prioriteren en deadlines te halen
- Sterke managementvaardigheden om een team van Billing Officers effectief te managen en te begeleiden met eerdere ervaring (optioneel niet vereist) in het managen van een team en het stimuleren van prestatieverbetering
- Het vermogen om duidelijke verwachtingen te stellen aan een team over hoe een uitstekend versus goed resultaat eruit ziet om prestaties aan te moedigen en te inspireren
- Toewijding aan het handhaven van hoge kwaliteitsnormen in dienstverlening, met een bewezen vermogen om processen te implementeren die consistentie en betrouwbaarheid in factureringsactiviteiten garanderen. Eerdere ervaring (optioneel, niet vereist) in kwaliteitsborging of procesverbetering is een voordeel
- Eerdere ervaring (voorkeur, niet vereist) in het aansturen/ondersteunen bij het implementeren van procesverbeteringen en het stimuleren van efficiëntie
- Voldoende kennis van lokale btw-normen en -richtlijnen, met eerdere ervaring in het leiden van nauwkeurigheid en naleving van factureringsactiviteiten
- Ervaring met financiële systemen en software voor facturering en facturatie is een pré, zoals SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel en MS Office Suite.
Aanbod
Onze klant biedt je- Indicatie maandsalaris: € 5001 - € 6500
- Een vast contract
- Een zeer aantrekkelijk salarispakket
- De kans om te werken in een dynamisch en ruimdenkend internationaal advocatenkantoor.
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?