Corporate Assistant
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij klaar om een grote impact te maken als Corporate Assistant? Kom werken bij een dynamische organisatie waar je de belangrijkste stakeholders ondersteunt en een belangrijke rol speelt in het bedrijfssecretariaat. Deze functie is perfect voor iemand die detailgericht en proactief is, met sterke organisatorische vaardigheden. Je krijgt de kans om samen te werken met notarissen en banken, statutaire dossiers te beheren en ervoor te zorgen dat deadlines worden nageleefd. Als je een betrouwbare multitasker bent die goed gedijt onder druk en op zoek bent naar een vaste baan, dan horen we graag van je! Grijp vandaag nog deze kans om je carrière te bevorderen!
Beschrijving
Onze klant is op zoek naar een Corporate Assistant (M/V). In deze functie houd je contact met de belangrijkste stakeholders binnen de organisatie en ondersteun je alle bedrijfssecretariële activiteiten. Je werkt nauw samen met notarissen en banken, stelt bedrijfsdocumenten op en houdt administratieve documenten bij. Tot je verantwoordelijkheden behoren:- Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsrecords en wettelijke registers nauwkeurig worden bijgehouden.
- Je bewaakt wettelijke deadlines om ervoor te zorgen dat deze worden nageleefd.
- Je assisteert bij de oprichting van nieuwe bedrijfsentiteiten.
- Je helpt bij het verzamelen van handtekeningen van bestuursleden, waarbij je de documenten en hun betekenis duidelijk uitlegt.
- Je biedt administratieve ondersteuning tijdens verschillende transactieprocessen indien nodig.
- Je houdt toezicht op de juridische en administratieve organisatie van de bedrijfsadministratie.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Toont uitstekende punctualiteit en betrouwbaarheid.
- Vertoont een systematische en georganiseerde werkstijl.
- Beschikt over relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Beheerst zowel de Engelse als de Franse taal en extra talenkennis is een voordeel.
- Uitstekende multitaskingvaardigheden en een proactieve benadering van uitdagingen.
- Je kunt goed omgaan met druk en taken binnen strakke tijdschema's.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 5000
- Onze klant biedt je een vast contract
Hoi, ik ben Laura Airo,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?