Legal Corporate Officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch Group Legal team als Legal Corporate Officer! Deze functie biedt je de mogelijkheid om documenten voor vergaderingen van de Raad van Bestuur te beheren, toezicht te houden op nalevingsrapporten en ervoor te zorgen dat het bedrijf volgens de hoogste normen wordt beheerd. Heb je een diploma Rechten, spreek je vloeiend Frans, Nederlands en Engels, gecombineerd met uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een sterke werkethiek, dan horen we graag van je! Omarm een lonende carrière met een competitieve vergoeding, aantrekkelijke voordelen en een kans om te gedijen in een snelle, evoluerende omgeving toegewijd aan duurzaamheid en uitmuntendheid. Solliciteer nu en druk je stempel!
Beschrijving
In deze functie ben je een integraal lid van het Group Legal team en rapporteer je rechtstreeks aan de Secretary General/Group Legal Manager. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn :- Je bereidt documenten voor de Raad van Bestuur en de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen voor en beheert deze.
- Je stelt documentatie op voor vergaderingen
- Je stelt documenten op voor ondertekening tijdens vergaderingen
- Je bevestigt de aanwezigheid en verzamelt volmachten, afstandsverklaringen, enz.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van vergaderingen, inclusief de nodige publicaties
- Je stelt dossiers samen voor verschillende comités, waaronder die voor investeringen, audit, benoemingen en vergoedingen.
- Je houdt toezicht op het beheer van diverse rapporten (corporate, compliance, etc.) voor aandeelhouders en zorgt ervoor dat bedrijfsinformatie actueel is op groepsniveau.
- Je houdt UBO-registers bij en reageert op vragen van leveranciers, zoals KYC-verzoeken van banken en verzekeringsmaatschappijen.
- Je draagt bij aan de bewaking van Intellectueel Eigendom (IE).
- Je voert een verscheidenheid aan administratieve ondersteuningstaken uit als dat nodig is.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Is in het bezit van een bachelordiploma Rechten of heeft gelijkwaardige beroepservaring op het relevante gebied.
- Heeft een goede kennis van het Frans en het Nederlands en spreekt vloeiend Engels.
- Aandacht voor detail, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een gevoel van vertrouwelijkheid.
- Toont een sterke werkethiek en een verlangen om een rol op lange termijn te spelen binnen een snel evoluerende teamomgeving.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 1501 - € 6000
- Onze klant biedt je een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, inclusief de mogelijkheid voor een bedrijfswagen.
- Je gedijt goed in een collaboratieve en snel groeiende omgeving.
- Deze functie biedt diverse en uitdagende verantwoordelijkheden binnen een dynamisch team.
- Onze klant is milieubewust en heeft milieuprijzen en kwaliteitslabels ontvangen.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?