Legal Assistant
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als Legal Assistant, waar je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de organisatie. Als je een passie hebt voor de juridische sector, uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en een neus voor communicatie, dan is dit de perfecte kans voor jou! Je werkt samen met klanten en interne teams, beheert administratieve taken en ondersteunt belangrijke activiteiten terwijl je je carrière blijft ontwikkelen door middel van op maat gemaakte trainingsprogramma's. Als je goed gedijt in een flexibele, multiculturele omgeving waar innovatie hoog in het vaandel staat, solliciteer dan nu!
Beschrijving
Onze klant is op zoek naar een toegewijde Legal Assistant om hun team te versterken. In deze functie zul je verschillende verantwoordelijkheden op je nemen die van vitaal belang zijn voor de goede werking van de organisatie. Tot je taken behoren:- Het screenen van inkomende telefoongesprekken, vragen en verzoeken, en deze indien nodig beantwoorden.
- Samenwerken met klanten en zowel interne als externe contacten om effectieve communicatie te onderhouden.
- Administratieve aspecten van geschillen bewaken en zorgen voor de juiste documentatie.
- Het onderhouden en regelmatig bijwerken van het Client Relationship Management systeem om accurate informatie weer te geven.
- Vergaderingen organiseren door locaties te regelen en de benodigde documenten voor te bereiden voor tijdige distributie.
- Het regelen van zakenreizen en accommodaties indien nodig.
- Opmaken van brieven, rapporten en aanpassen van documenten om aan de kwaliteitsnormen te voldoen.
- Communicatie vergemakkelijken tussen juridische professionals en andere interne afdelingen om samenwerking te garanderen.
- Waar nodig zorgen voor follow-ups met betrekking tot KYC-vereisten (Know Your Customer).
- Waar nodig ondersteuning bieden aan andere teamassistenten.
- Het coördineren van agenda's en planningen om de workflow te optimaliseren.
- Diverse secretariële taken uitvoeren, waaronder het archiveren van bestanden en het beheren van post, e-mails, faxen en koeriersdiensten.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Brengt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring mee als administratief of persoonlijk assistent in een diverse en meertalige omgeving, waarbij ervaring in een advocatenkantoor als een waardevol voordeel wordt beschouwd.
- Beheerst vloeiend Frans en Engels in woord en geschrift; kennis van Duits en Luxemburgs is een voordeel.
- Is buitengewoon georganiseerd, nauwgezet en proactief, en kan vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke integriteit beheren.
- Kan zelfstandig en nauwkeurig werken binnen strakke tijdschema's en is bedreven in het stellen van prioriteiten te midden van concurrerende eisen.
- Toont uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, heeft een klantgerichte aanpak en gedijt goed in een collaboratieve teamomgeving.
- Beschikt over geavanceerde vaardigheden in MS Office-toepassingen, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Aanbod
Onze klant biedt u:- Indicatie maandsalaris: € 5001 - € 6500
- Uitstekende mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling door middel van op maat gemaakte interne trainingsprogramma's gericht op het verbeteren van zowel technische vaardigheden als interpersoonlijke competenties.
- Een dynamische, ondernemende werksfeer die talent en innovatieve ideeën waardeert en koestert.
- Diverse, multiculturele teams die teamwork en samenwerking stimuleren.
- De kans om in contact te komen met een breed netwerk van professionals.
- Een flexibel, hybride werkmodel met mogelijkheden om op afstand te werken.
Hoi, ik ben Laura Airo,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?