Payroll Officer
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als Payroll Officer en til je carrière naar nieuwe hoogten! Je bent verantwoordelijk voor het leveren van accurate payroll services over meerdere markten, waarbij je zorgt voor compliance en efficiëntie. Breng je expertise in payrollprocessen in en werk samen met HR om afwijkingen op te lossen. Met een focus op voortdurende verbetering analyseer je gegevens, zorg je voor gedetailleerde rapportage en ondersteun je kritische boekhoudkundige activiteiten. Als je een passie hebt voor payroll en oog hebt voor detail, dan is dit de perfecte kans voor jou. Solliciteer nu om een impact te maken in een bloeiende omgeving met een competitieve vergoeding en royale voordelen!
Beschrijving
1. Verantwoordelijkheden salarisadministratie- Je implementeert salaris-/uitkeringsadministratiediensten en voert de maandelijkse salarisadministratie uit voor meerdere markten.
- Je onderhoudt de contacten met de externe salarisadministrateurs en volgt de kwaliteit, nauwkeurigheid en naleving van de geleverde diensten op.
- Je voert controles uit op de juistheid van de timesheets voor de salarisverwerking.
- Je onderhoudt contacten met de lokale HR-afdeling om eventuele afwijkingen onmiddellijk op te lossen.
- Je registreert gegevens van werknemers, zoals adressen, maandelijkse inkomsten, afwezigheden, ontslagdata en -redenen, enz.
- Je classificeert salarisbestanden elektronisch.
- Je vult alle werknemersgerelateerde documenten in in samenwerking met lokale HR-teams.
- Je voert payroll-gerelateerde betalingen rechtstreeks in de banksoftware in.
- Je behandelt alle payroll-gerelateerde vragen/verzoeken van interne en externe stakeholders.
- Je onderhoudt de payroll interfaces om accurate informatie voor de loonadministratie te garanderen.
- Je ondersteunt het accountingteam bij hun maandelijkse afsluitingsactiviteiten door loonjournaalposten aan te leveren.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige betaling van alle loongerelateerde belastingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het effectief registreren, onderhouden en rapporteren van HR-informatie en zorgt ervoor dat HR-dossiers en -archieven vertrouwelijk blijven en in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en het bedrijfsbeleid en de procedures.
- Je analyseert HR-gerelateerde gegevens en stelt duidelijke rapporten op.
- Je levert salarisrapporten en andere input voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingsactiviteiten van het boekhoudteam met respect voor de vertrouwelijkheid van alle individuele en persoonlijke gegevens.
- Je ondersteunt interne en externe audits.
- Je stelt verbeteringen voor aan payrollprocessen of -systemen om de efficiëntie te verhogen.
Je profiel
- Een bachelordiploma in salarisadministratie, financiën of boekhouding en/of relevante werkervaring is verplicht.
- Je moet minstens 3 jaar ervaring hebben met salarisverwerking, ofwel bij een payroll service provider, ofwel bij een interne salarisafdeling, ofwel binnen een boekhoudafdeling.
- Internationale payroll en ervaring met split payroll zijn een pluspunt.
- Je hebt een sterke interesse en affiniteit met de lokale sociale wetgeving en bent bereid om op de hoogte te blijven van wetswijzigingen.
- Je spreekt vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling en hebt werkkennis van het Nederlands en/of Frans. Kennis van het Duits, Deens of Zweeds is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft-toepassingen, met een grote interesse voor Excel.
- Kennis van Dayforce en/of SAP Success Factors is een pluspunt.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 4000
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
