Assistant(e) Administratif/ve
Luxemburg - niet regio specifiek
Interim
Selection & Interim
Word administratief medewerker bij een dynamisch bedrijf! Je bent de ruggengraat van het team, volgt bestellingen op, beheert geschillen en controleert leveringen. Je ondersteunt ook de financiële en administratieve afdelingen, met taken variërend van het coderen van facturen tot het beheren van post. Als je meer dan 3 jaar ervaring hebt in een ondersteunende functie, vloeiend SAGE 100 beheerst en vloeiend Frans spreekt, dan is dit de kans voor jou! Solliciteer nu voor een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
Beschrijving
Volledige follow-up van inkooporders (verzending, ontvangst, levering).- Controleren van prijzen van leveranciers en klanten.
- Beheer van geschillen tussen klanten en leveranciers.
- Controle van leveringsbonnen en verzendingen.
- Bewaken van voorraadorders.
- Coördinatie van leveranciers (levertijden en leveringen).
- Handelen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken.
- Eenvoudige codering van inkoopfacturen.
- Mailbeheer (sorteren, verwerken, distribueren).
- Administratieve en commerciële archivering.
- Het bestellen van benodigdheden en algemene kosten.
- Diverse Office Management taken.
Je profiel
- Meer dan 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen een commercieel bedrijf.
- Uitstekende beheersing van het Frans.
- Stevige kennis van SAGE 100 software voor commercieel beheer.
- Grondigheid, organisatietalent en veelzijdigheid.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2001 - € 3500
Hoi, ik ben Quentin Gelinet,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
