Executive assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Zoek jij een uitdagende rol als Executive Assistant waar je een directe impact kunt maken? In deze functie ben je de administratieve rechterhand van het topmanagement en speel je een sleutelrol in de organisatie van kantoorevenementen. Met je uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent zorg je voor een soepele samenwerking met de Managing Partner en het managementteam. Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar jouw inzet wordt gewaardeerd. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team!
Beschrijving
Als senior executive assistant heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden.Je werkt voortdurend samen met het topmanagement van het kantoor en met de Managing Partner in het bijzonder. Mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes.
Naast de eerder gebruikelijke taken als senior excutive assitant ben je de administratieve rechterhand van de Managing Partner en van de diverse managementcomités.
Administratief
- Als senior executive assistant ben je de administratieve rechterhand van het management van het kantoor, en in het bijzonder van de Managing Partner. Je biedt kwalitatieve ondersteuning voor een vlekkeloos verloop van alle secretariële en organisatorische zaken van het management. Je plant meetings, je zorgt voor de uitnodigingen en opmaak van de agenda, je woont ze bij en je verzorgt de notulen en je verzekert de follow-up van de actiepunten. Daarnaast bied je ondersteuning op het vlak van de praktische organisatie van kantoorevenementen (zoals bijvoorbeeld familiedag, dag van het kantoor, etc.). Jouw dag is een mix van planning, ondersteuning, organisatie en communicatie.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vennoten & departementshoofden en je zorgt voor de efficiënte doorstroming van informatie.
Je profiel
- Jouw communicatieve vaardigheden en vindingrijkheid maken dat je altijd een oplossing weet te vinden.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
- Je hebt een Bachelor of Master diploma. Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef.
- Je bent een kei in plannen en organiseren en je bent in staat om verschillende administratieve en organisatorische taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief, nauwkeurig, stressbestendig, dienstverlenend, oplossingsgericht en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je hebt goede redactionele skills om verslagen en mails op te stellen.
- Je bent uiterst discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3001 - € 5000
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte en stimulerende organisatie.
- Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maanden;
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
