Office Manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij de organisatorische kracht die we zoeken? In de rol van Office Manager ben jij de spil van ons kantoor in Brussel. Je beheert agenda's, regelt reizen voor bezoekers en zorgt voor een warm welkom. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je hebt een passie voor het kantoorleven en streeft naar perfectie in alles wat je doet. Sluit je aan bij een dynamisch team en geniet van aantrekkelijke voordelen, waaronder een maaltijdvergoeding en ecocheques. Solliciteer nu en maak het verschil!
Beschrijving
- Jij organiseert vergaderingen en beheert agenda's, inclusief het plannen en bijwerken van deze roosters. Je maakt de vergaderruimtes in orde, inclusief het zorgen voor een goede verbinding met video-conferenties.
- Jij regelt en volgt de reisarrangements voor bezoekers uit binnen- en buitenland, zoals hotels, treinen, vluchten, vervoer en parkeergelegenheid.
- Jij verwelkomt en hebt contact met binnenkomende bezoekers zoals investeerders, bestuursleden, adviseurs en ondernemers.
- Jij beheert de inkomende telefoongesprekken voor het kantoor in Brussel.
- Jij onderhoudt contacten met interne medewerkers op alle niveaus en in diverse regio's.
- Jij houdt toezicht op kantoorbenodigdheden en zorgt voor een soepel kantoorbeheer.
- Jij kunt technische faciliteiten beheren, zoals printers en kleine reparaties in samenwerking met de vastgoedbeheerder.
- Jij organiseert dagelijkse lunches, evenementen en festiviteiten op kantoor.
- Jij beheert de abonnementen voor parkeergelegenheid, de sportschool en dergelijke.
- Jij scant en archiveert documenten op een gestructureerde manier.
- Jij vervult andere ad-hoc taken, indien nodig.
Je profiel
- Beschikt over een bacheloropleiding in de hospitality sector of heeft relevante ervaring in de hotelbranche, de horeca of toeristische activiteiten.
- Beheerst de Engelse, Franse en Nederlandse taal uitstekend.
- Heeft uitstekende computervaardigheden en grondige kennis van de MS Office Suite.
- Heeft een professionele uitstraling en is in staat om effectief te communiceren met C-level executives.
- Beschikt over uitstekende organisatorische, communicatieve en planningsvaardigheden.
- Is klantgericht en flexibel in zijn of haar benadering.
Aanbod
Onze klant biedt jou:- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3000
- Een maaltijdvergoeding van € 8 per dag
- Duurzame ecocheques ter ondersteuning van jouw ecologische aankopen
- Een ziekenfondsverzekering voor financiële zekerheid bij medische kosten
- Volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer
- Een vrij aantal van 21 verlofdagen voor een goede werk-privébalans
Hoi, ik ben Nora Tahri,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
