Payroll Administrator
Brussel
Freelance
Outsourcing
Ben jij de ervaren Payroll Administrator die wij zoeken? In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van in- en uitdiensttredingen en het ondersteunen van het Payroll Compensation & Benefits-team. Je hebt een bachelordiploma en beheerst zowel het Nederlands als het Frans. Met jouw communicatieve en organisatievaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Als jij klaar bent om je carrière te versterken in een dynamische omgeving, waar je impact kunt maken, dan is dit jouw kans! Solliciteer nu en groei samen met ons team!
Beschrijving
- Jij verzamelt, verwerkt en organiseert zowel digitale als papieren personeelsdossiers;
- Jij biedt administratieve ondersteuning aan het Payroll Compensation & Benefits-team bij hun dagelijkse taken;
- Jij onderhoudt en actualiseert HR-documenten op het intranet en beheert HR-gerelateerde informatie in samenwerking met het HR-team;
- Jij beantwoordt vragen van medewerkers en interne/externe partners helder en nauwkeurig, zowel via e-mail, Teams, telefoon als tijdens persoonlijke gesprekken;
- Jij coördineert en volgt administratief de processen rond de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Jij verwerkt de payrollfacturatie in het boekhoudsysteem (AX) en houdt toezicht op budgetten en de ontvangst van verzekeringsfacturen;
- Jij stelt maandelijkse rapporten op, met een focus op interne klanten;
- Jij biedt ondersteuning bij de controle van gegevens uit het tijdsbeheersysteem (Primetime);
- Jij helpt het Payroll Compensation & Benefits-team bij piekbelasting en extra werkdruk;
- Jij bereidt en voert administratieve documenten in met betrekking tot wijzigingen in werktijden, zoals loopbaanonderbreking en deeltijdwerk.
Je profiel
- Heeft een bachelordiploma in Human Resources Management, Rechten, Bedrijfsmanagement of Boekhouding, aangevuld met enige relevante ervaring in een vergelijkbare rol;
- Beheerst zowel de Franse als de Nederlandse taal, in zowel schriftelijke als mondelinge vorm;
- Beschikt over kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht, met de ambitie om zich hierin verder te ontwikkelen; is sterk gericht op Hard HR;
- Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kan helder en nauwkeurig formuleren;
- Kan goed overweg met cijfers en financiële gegevens;
- Staat open voor nieuwe technologieën en heeft oprechte interesse in de digitalisering van HR-processen;
- Beschikt over sterke organisatievaardigheden: gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig in het werk;
- Is resultaatgericht en heeft een sterk gevoel van verantwoordelijkheid;
- Functioneert goed in teamverband, is bereid te luisteren en communiceert effectief met diverse gesprekspartners;
- Kan omgaan met onverwachte situaties en behoudt tegelijkertijd de focus en stelt prioriteiten;
- Beheerst de Microsoft Office-tools; ervaring met PrimeTime en/of eBlox is een pluspunt.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Een uitdagende fulltime functie op freelance basis;
- De kans om te werken aan inspirerende projecten binnen een dynamische omgeving.
Hoi, ik ben Yollande Attila,
Business Consultant,
Is deze vacature iets voor jou?
