Procurement Officer

Referentie: 10034646 Brussel Onbepaalde duur Selection & Interim

Beschrijving

• Onderhandelingen met leveranciers, steeds in samenspraak met de procurement manager, voor onder andere General Expenses en andere categorieën,…
• Projectbeheer (o.a. tenders, ..) en het proactief opvolgen en opmaken van rapporten. Voor deze projecten leer je een competitief voorstel met leveranciers te onderhandelen. Je leert op een duidelijke manier te communiceren met de collega’s van de andere departementen over deze projecten.
• Uitwerken en implementeren van (groeps-)procedures en beheren, opvolgen en beperken van de daarmee gepaard gaande risico’s voor het bedrijf.
• Administratieve ondersteuning:
• Opstelling en opvolging van contracten
• Rapportering
• Beheer “Ivalua” (tool waarin onze overeenkomsten opgeslagen worden)
• Onboarding & risk management van leveranciers,
• Voorbereiding van meetings en projecten (o.a. presentaties, ..)
• Gaandeweg evolueer je naar je rol als aanspreekpunt voor contractpartners en de interne klant.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Voorbereiding en actieve opvolging van de prestaties van de leveranciers en partners van de categorieën via KPI’s.
• Je fungeert als back-up voor je collega’s bij afwezigheid.
• Je fungeert als outsoursing coördinator
• Je biedt outsourcingexpertise en ondersteuning aan de business owners of betrokken partijen tijdens het proces van risicobeoordeling en -validatie
• Je treedt op als belangrijkste contactpersoon en coördinator voor de governance van het Outsourcing Risk Management Framework van jouw entiteit
• Je neemt verplicht deel aan en draagt bij aan de Outsourcing Comités
• Je onderhoudt en bewaakt het Outsourcing Arrangements register van jouw entiteit
• Je bewaakt het concentratierisico voor jouw entiteit en draagt bij aan de concentratierisicoanalyse die op Corporate niveau wordt uitgevoerd
• Je draagt bij tot het beheer van de Outsourcing Arrangements (in het bijzonder door regelmatige herziening van de bestaande overeenkomsten)
• Je draagt bij aan de analyse van negatieve nieuwsfeiten en activeert waar nodig het waarschuwings- en escalatieproces
• Je draagt bij aan de voorbereiding van ad-hoc rapporten over bestaande contractuele relaties, in een voortdurend veranderende regelgevende en juridische omgeving

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5000
• Je hebt een Bachelorsdiploma idealiter in procurement en minstens 5 jaar ervaring in procurement.
• Je hebt een goede kennis van de 2e landstaal (FR/NL – NL/FR) en van het Engels.
• Je kan vlot overweg met verschillende MS-applicaties (Excel, Word, power point, …)
• Kennis (of ervaring met) procurement software (o.a. Ivalua) is een voordeel.
• Ervaring in risicobeheersing van leveranciers en het onderhandelen en contracteren van leveranciers voor General Expenses (indirect) is een pluspunt.
• Sowieso is ervaring in dienstverlening zeker een troef.
• Je bent commercieel ingesteld, steeds op zoek naar “dat tikkeltje meer”, je communiceert gemakkelijk (verbaal & schriftelijk) en bent een sterke onderhandelaar.
• Je bent eerlijk met een onberispelijke ethiek. Je kan snel belangrijke punten onderscheiden en je hierop baseren om doordachte beslissingen te voor te leggen. Je hebt een brede mindset naar negotiaties toe zonder het kader van het bedrijf uit het oog te verliezen.
• Je neemt graag initiatieven en je bent leergierig, innovatief, goed georganiseerd en gestructureerd steeds met respect voor deadlines.
• Bovendien kan je autonoom werken.
• Je bent stressbestending en kan omgaan met de uitdagingen die gepaard gaan met de dynamiek van een veranderende “mobiliteitswereld”.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?