Office Assistant
Brussel
Interim
Selection & Interim
Ben jij een detailgerichte professional die gedijt in een dynamische kantooromgeving? We zijn op zoek naar een Office Assistant die deel wil uitmaken van een bruisend team dat streeft naar uitmuntendheid. In deze functie laat je je tweetalige vaardigheden in het Frans en Engels zien terwijl je een gepolijste receptie onderhoudt, de logistiek van vergaderingen beheert en Executive Assistants nauwkeurig ondersteunt. Ideale kandidaten zijn proactief, georganiseerd en hebben aanleg voor interactie met alle lagen van het personeel. Als je trots bent op het creëren van een warme, professionele sfeer en klaar bent om een blijvende indruk te maken, mis dan deze kans om je carrière te verbeteren niet! Solliciteer nu!
Beschrijving
- Ervoor zorgen dat de receptie en klantenruimte er altijd professioneel uitzien
- Beantwoorden, screenen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en verstrekken van basisinformatie
- Bezoekers bedienen door ze op de juiste manier te begroeten, verwelkomen, wegwijs te maken en aan te kondigen
- Vergaderzalen reserveren en beheren en ervoor zorgen dat alle relevante apparatuur, materiaal en verfrissingen aanwezig zijn. De vergaderzalen opruimen na elke vergadering
- Er dagelijks voor zorgen dat printers/faxen geladen zijn met papier en dat alle IT-apparatuur in orde is.
- Meewerken aan het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
- Ontvangen, sorteren, distribueren en verzenden van dagelijkse post/kranten/bezorgingen/koeriers
- Assisteren bij de organisatie van interne evenementen
- Stipt assisteren van de Executive Assistants van de verschillende afdelingen: archiveren, archiveren van documenten, assisteren bij het opstellen van documenten met behulp van MS Office.
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (C2-niveau)
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie - bij voorkeur in een gelijkaardige omgeving (bedrijfssector zoals een ander advocatenkantoor, consulting of finance)
- Je bent er trots op dat je het bedrijf op een zeer professionele manier vertegenwoordigt (nette en zakelijke presentatie)
- Je bent in staat om vertrouwelijke informatie te bewaren en je hebt het vermogen om telefoongesprekken te beantwoorden met enthousiasme, professionaliteit, tact, gezond verstand en doorzettingsvermogen.
- Je bent in staat om op de juiste manier om te gaan met mensen van alle niveaus, inclusief CEO's/VIP's
- Je bent vastberaden om te voldoen aan de hoogste professionele standaarden om klanttevredenheid te garanderen.
- Je bent georganiseerd en rigoureus, je werkt met een echt oog voor detail
- Je bent proactief, vindingrijk en oplossingsgericht
- Je bent een goede teamspeler en je hebt een flexibele houding (ook wat betreft werktijden)
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een voltijds interimcontract
- Werktijden: de receptie is open van 8.00 tot 18.00 uur, dus de twee Office Managers werken in ploegendienst om dit schema te dekken. De officiële werkweek is 37u30
- De kans om te werken in een kwaliteitsgerichte, zakelijke omgeving in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel!
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
