Administrative Assistant - Legal
Brussel
Interim
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als Legal Assistant, waarbij jouw ondersteuning essentieel is voor een soepele dagelijkse gang van zaken. In deze functie, op interim of vaste basis, ben je de ruggengraat van de organisatie, beheer je agenda's, vergaderingen en dossiers, en houd je een up-to-date juridische bibliotheek bij. Als je een relevant diploma hebt, ervaring hebt in een soortgelijke functie en graag in een team werkt met een positieve instelling, nodigen we je uit om te solliciteren. Geniet van een stimulerende omgeving die waarde hecht aan je vaardigheden en carrière aspiraties terwijl je sterke relaties cultiveert.
Beschrijving
We zijn op zoek naar een dynamisch persoon om essentiële ondersteuning te bieden aan het juridische team. Je zult verschillende verantwoordelijkheden hebben, waaronder:- Je zorgt ervoor dat je collega's niet langer bezig zijn met dagelijkse ongemakken. Van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van agendaconflicten, je staat altijd klaar.
- Je beheert de verloftabel en factuurverwerking in SAP en beheerst alle aspecten van de administratie.
- Je organiseert vergaderingen en trainingen, maakt aantekeningen en zorgt ervoor dat documenten op tijd worden afgetekend.
- Je bent verantwoordelijk voor het regelmatig bijwerken van de juridische bibliotheek op het intranet, zodat collega's van verschillende afdelingen snel de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben.
- Je bent ook verantwoordelijk voor het archiefbeheer.
- Vind je het leuk om teambuildings en andere teamactiviteiten te organiseren?
Je profiel
- Beschikt over een relevant diploma op het gebied dat verband houdt met de functie.
- Bewezen werkervaring in een soortgelijke functie.
- Blijk geeft van een uitstekend vermogen om in teamverband te werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ontwikkelt een sterk vermogen om zich aan te passen aan veranderingen en het onverwachte.
- Beheersing van de tools en technologieën die nodig zijn voor de functie, met een nieuwsgierigheid naar nieuwe oplossingen.
- Toont een analytische en kritische benadering om problemen effectief op te lossen.
- Je bent strikt in het beheren van tijd en prioriteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
- Je hebt een positieve en proactieve houding en draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving.
Aanbod
Onze klant biedt :- Indicatie maandsalaris: tot € 3000
- De kans om je administratieve vaardigheden te gebruiken en toe te passen in de vastgoedsector.
- Een dynamische omgeving waar de energie van het team voelbaar en motiverend is.
- Collega's die niet alleen een werkrelatie vertegenwoordigen, maar die een essentiële rol spelen in het helpen bereiken van je carrièreaspiraties.
- Bijdragen aan het bereiken van gemeenschappelijke doelen in een sfeer waarin jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
Hoi, ik ben Lauranne Borremans,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
