Legal Secretary
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij een dynamisch team als juridisch secretaresse! Je staat in het middelpunt van de actie, beheert de telefonische ontvangst, coördineert agenda's en vergemakkelijkt de facturering. Ben je veelzijdig, goed georganiseerd en in staat om deadlines te halen, dan is dit de baan voor jou. Je zult genieten van een familiale sfeer en kansen om je te ontwikkelen binnen een advocatenkantoor. Met een vereiste aan discretie en uitstekende talenkennis in het Engels, Frans en Nederlands, zal deze functie je toelaten je expertise te etaleren. Wacht niet langer, solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Beschrijving
De taken van de juridisch secretaresse zijn als volgt:- Beheer van de telefonie (beantwoorden van de telefoon, beluisteren en doorgeven van gesproken berichten, beheer van de keuze van apparatuur/leverancier, contacten met IT-leveranciers)
- Receptie (klanten ontvangen en vergaderzalen beheren)
- Facturatie/creditcontrole (maandelijkse facturen opstellen en onbetaalde facturen controleren)
- Beheren van de agenda voor procedures, samenstellen van het dossier met documenten en deze indienen bij de griffie, indienen van pleidooien
- Beheer van inkomende en uitgaande post (posten van gewone en aangetekende post, beheren van pakketten, ontvangen, openen en distribueren van post naar de verantwoordelijke advocaten en coderen van documenten op het platform van het kantoor)
- Kantoorbeheer en voorraadbeheer
- Bibliotheekbeheer (bijhouden van een repertorium, archivering en bestellingen)
- Evenementen en advocatenreizen organiseren
- Helpen bij aanwerving
- Rapportage en andere ad hoc taken op verzoek van de partners
Je profiel
- initiële ervaring in een gelijkaardige functie
- zeer goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands
- een veelzijdig persoon met een sterk gevoel voor organisatie en prioriteiten. De kandidaat moet ook deadlines kunnen halen.
- een persoon die in staat is tot discretie
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: tot € 2500
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
