Administratief Bediende
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Sluit je aan bij ons team als Finance/HR & Admin Support Officer en help bij het beheren van cruciale dossiers terwijl je essentiële administratieve ondersteuning biedt. Je staat in het middelpunt van de actie en werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie en trainingssystemen soepel verlopen. Als je georganiseerd en gemotiveerd bent en een goede talenkennis hebt, kunnen we je een flexibele en zorgzame werkomgeving bieden, met een concurrerende beloning en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Grijp deze kans om bij te dragen aan een snel veranderende omgeving en je vaardigheden te ontwikkelen!
Beschrijving
- Dossiers voor loonbeslag beheren: Beslagleggingsdocumenten verwerken, communiceren met de betrokken partijen (deurwaarders, advocaten, werknemers) en betalingen beheren in overeenstemming met wettelijke en interne vereisten.
- Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning: assisteren van de boekhoudkundige en HR-afdelingen bij het verwerken van facturen, factureren, opvolgen van betalingen en controleren van boekhoudkundige documenten.
- Opvolging van bonussen en eindejaarspremies: Coördinatie van het administratieve beheer van bonussen, inclusief het verzamelen en verifiëren van informatie die nodig is voor betalingen (met name voor meer dan 30.000 werknemers).
- Beheer van opleidingen en evenementen: Verantwoordelijkheid nemen voor de administratieve opvolging van interne opleidingen en evenementen, beheren van inschrijvingen, aanwezigheidscertificaten, markeren van tests en facturatie.
Je profiel
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans (mondeling), evenals een gemiddeld niveau van het Engels.
- Je kunt zelfstandig en gestructureerd werken en bent nauwgezet.
- Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden.
- Je bent spontaan en vriendelijk. Beleefdheid en vriendelijkheid maken deel uit van je persoonlijkheid.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, enz.).
- Je bent vertrouwd met het gebruik van nieuwe IT-tools.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een vast contract met flexibele werktijden (mogelijkheid voor een parttime contract).
- Een functie binnen een zorgzame organisatie, in een vriendelijk en professioneel team.
- Aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je ervaring, plus een reeks extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.)
- 38u45/week; 7u45/dag. Aankomst tussen 9u en 9u30; vertrek vanaf 15u45.
- Ruimte voor creativiteit, initiatief en verantwoordelijkheid.
- Talrijke mogelijkheden voor opleiding en het ontwikkelen van je vaardigheden in een voortdurend veranderende omgeving.
- Een solide, toekomstgerichte werkomgeving.
Hoi, ik ben Vicky Proietti,
Junior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
