Office Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij de gastvrije kracht achter de schermen die elke werkdag tot een succes maakt? Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het in acht nemen van de vergaderzalen tot het verwerken van post, jouw verantwoordelijkheidsgevoel en organisatorische skills zijn onmisbaar. We bieden een voltijdse functie met flexibele werkuren en een aantrekkelijk salarispakket inclusief 17 extra vakantiedagen! Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer dan nu en laat zien wat jij kunt bijdragen aan een goed georganiseerde werkplek!
Beschrijving
- Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom.
- Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt.
- Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega.
- Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt.
- Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt.
- Uitgaande post stipt versturen.
- Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen plaatsen.
- HR-gerelateerde administratieve taken uitvoeren.
Je profiel
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt een zeer goed niveau in het Nederlands met een goede kennis van het Frans.
- Ervaring in een receptiefunctie is een pluspunt maar geen must.
- Dankzij jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel, ben jij diegene waar we op kunnen rekenen voor een goed georganiseerde werkdag.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Een voltijdse functie in een 35-uren werkweek
- Een aantrekkelijk salaris dat jouw expertise waardeert
- Een zeer interessant salarispakket
- Flexibele werkuren en een uitgebreide verlofregeling tot 17 dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
- Regelmatige evenementen en after work activiteiten om het teamgevoel te versterken
- Interne startersopleiding en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern
- Vlotte bereikbaarheid (nabij Koekelberg) en op 5 minuten wandelen van metrostation Simonis
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
