Office Manager
Antwerpen
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een organisatorische kracht en op zoek naar een uitdagende rol? Als Office Manager ben je de spil van het dynamische kantoor van onze klant. Je beheert de dagelijkse gang van zaken, van het coördineren van vergaderingen tot het faciliteren van essentiële administratieve taken. Met jouw proactieve houding en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een innovatief bedrijf dat zich inzet voor milieu-oplossingen, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. Solliciteer nu en word onderdeel van hun enthousiast team!
Beschrijving
- Beantwoord en verwijs telefoongesprekken door op een professionele manier;
- Beheer de inventaris van kantoorbenodigdheden, bestel kantoorartikelen en onderhoud adequate voorraadniveaus;
- Plan en beheer vergaderruimtes, zorg voor beschikbaarheid en de juiste inrichting;
- Toezicht houden op het dagelijkse onderhoud van de kantoorruimte van de Concessies Afdeling;
- Sparren met interne onderhoudsdiensten om eventuele faciliteitsgerelateerde problemen snel aan te pakken;
- Assisteren met reisarrangementen;
- Verwerken van inkomende en uitgaande mail, inclusief sorteren, distribueren en voorbereiden;
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken zoals vereist.
Je profiel
- Je hebt reeds enige ervaring opgedaan in een ondersteunende administratieve rol, bij voorkeur binnen een secretariaat;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend;
- Je beschikt over sterke computervaardigheden, met name in Microsoft Office-programma's;
- Je hebt een uitstekende organisatorische capaciteit en bent gewend om onder tijdsdruk te werken;
- Je bent proactief, hebt een positieve instelling en kunt zelfstandig en autonoom functioneren;
- Je bent zeer nauwkeurig en hecht waarde aan detaillering in je werk.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Een permanent trainingspad waarmee je jezelf persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen;
- Een stimulerende, innovatieve werkomgeving met tal van groeimogelijkheden;
- Een bedrijf met een missie om milieu-gerelateerde wereldproblemen op te lossen;
- Een mensgerichte omgeving met een interactief gezondheidsprogramma en focus op het welzijn van medewerkers.
Hoi, ik ben Moran Goeman,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
