Legal Secretary

Beschrijving

Sterke werkrelaties opbouwen binnen het team en in het hele bedrijf.
Samenwerking aanmoedigen met partners, fee earners en bedrijfsleiders.
Snel feedback delen om een uitstekende service te behouden.
Kennis en best practices uitwisselen om consistente ondersteuning te garanderen.
Optreden als mentor voor junior teamleden en actief bijdragen aan teamvergaderingen.
Assisteren bij het openen en afsluiten van cliënten en dossiers.
Verplichte informatie verzamelen voor onboarding van klanten.
Samenwerken met het factureringsteam om klantgegevens accuraat en up-to-date te houden.
De inbox van het team bewaken en verzoeken afhandelen op basis van prioriteit.
Duidelijke verwachtingen stellen voor deadlines en deliverables.
Voor elke taak de meest efficiënte aanpak kiezen.
Proactief ondersteuning bieden aan partners en fee earners, anticiperen op behoeften.
Relevante systemen correct gebruiken voor matter management.
Facturen, uitgaven en verschotten verwerken.
Tijd registreren voor partners en fee earners wanneer dat nodig is.
Correspondentie, documenten en e-mails effectief beheren.
Interne en klantvergaderingen coördineren, inclusief het boeken van zalen en apparatuur.
Agenda's voorbereiden en vooraf papieren verzamelen.
Documenten opstellen, bewerken en opmaken volgens de richtlijnen van het kantoor.
Reizen en accommodatie regelen als dat nodig is.
Marketing- en bedrijfsontwikkelingsactiviteiten ondersteunen, waaronder pitches en evenementen.
Begrijpen van de financiële rapportage van klanten en waar nodig ondersteuning bieden.
Waar nodig samenwerken met facturerings- en financiële teams.
Je houdt je aan het flexibele werkbeleid van het kantoor en zorgt ervoor dat je tijdens de kernuren beschikbaar bent.
Assisteren bij ad-hoc projecten en andere noodzakelijke taken.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

Eerdere ervaring in een administratieve functie binnen een professionele dienstverleningsomgeving.
Vertrouwd met het gebruik van technologische platforms en systemen, waaronder de MS Office suite.
Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en prioriteiten stellen.
Sterke vaardigheden op het gebied van communicatie en stakeholdermanagement.
Bewezen probleemoplossend vermogen.
Effectieve schriftelijke en verbale communicatie.
Flexibel en aanpasbaar aan veranderende zakelijke behoeften.
Je kunt goed onder druk werken.
Vloeiend in Engels.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?