Billing & Collection Manager
Sluit je aan bij een dynamisch team als Billing & Collection Manager, waar jouw expertise zal zorgen voor financiële prestaties en operationele uitmuntendheid! In deze cruciale rol geef je leiding en begeleiding aan een toegewijd factureringsteam, zie je toe op naleving en verbeter je de factureringspraktijken. Met je scherpe analytische vaardigheden en kennis van financiële systemen stroomlijn je factureringscycli en bevorder je de samenwerking tussen afdelingen. In een internationale omgeving is dit je kans om invloed uit te oefenen op belangrijke processen en de efficiëntie te verhogen terwijl je je carrière ontwikkelt. Als je klaar bent om een grote impact te maken in een bloeiende organisatie, dan horen we graag van je!
Beschrijving
- Als Billing & Collection Manager ben je onder andere verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse prestaties van het factureringsteam en moet je ervoor zorgen dat de normen van de organisatie worden nageleefd.
- Je leidt, beheert en evalueert de prestaties van het factureringsteam door de werklast te bewaken en te zorgen voor een effectieve teamstructuur.
- Coachen van teamleden om te voldoen aan de KPI's voor facturering en WIP, en maandelijkse prestatiebeoordelingen uitvoeren om aandachtspunten aan te pakken.
- Toezien op het inwerken en opleiden van nieuwe Billing Officers en ervoor zorgen dat ze over de nodige vaardigheden en kennis beschikken aan de hand van bijgewerkt opleidingsmateriaal.
- Het belangrijkste aanspreekpunt zijn voor vragen van partners over facturering, het begrijpen van zakelijke drijfveren en hun invloed op de financiële prestaties.
- Assisteren van senior management (Regional Working Capital Manager, Hoofd Financiën) en Fee Earners/Partners met ad-hoc factureringstaken.
- Zorgen voor tijdig, accuraat en compliant beheer van WIP en facturatiecycli, implementeren van strategieën om de WIP to Cash-cyclus te verkorten.
- Samenwerken met locatiehoofden om regelmatige factureringspatronen vast te stellen, zodat nauwkeurige voorspellingen kunnen worden gedaan en factureringsgerelateerde groepsproblemen kunnen worden opgelost.
- Analyseren van WIP- en factureringsprestaties met partnergroepen om verbeteringen in factureringspraktijken te identificeren en te implementeren.
- Optreden als belangrijk contactpunt voor Billing Officers om complexe factureringskwesties te escaleren naar de juiste belanghebbenden.
- Coördineren van het oplossen van zowel technische als niet-technische vragen over facturering, waarbij je waar nodig zorgt voor betrokkenheid bij senior stakeholders.
- Gedetailleerde analyses maken van WIP-beheer om inefficiënties in factureringspraktijken te identificeren en verbeteringen door te voeren.
- Ervoor zorgen dat alle factureringsactiviteiten voldoen aan de bedrijfsnormen en -richtlijnen.
- Samenwerken met incassobureaus om onbetaalde facturen en oude vorderingen te beheren en een effectieve follow-up te ondersteunen om de incassodoelstellingen te halen.
- Identificeren en implementeren van lokale procesverbeteringen om de efficiëntie te verbeteren en KPI's van het kantoor te behalen, waaronder het ontwikkelen van standaard en ad-hoc rapporten en dashboards.
Je profiel
- Diepgaande kennis van factureringsprocessen, zorgen voor tijdige en accurate factureringscycli.
- Vaardigheid in kredietcontrole en het oplossen van factureringsproblemen.
- Ervaring met het analyseren van financiële gegevens en het genereren van rapporten en dashboards (bij voorkeur, maar niet vereist).
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden voor effectieve samenwerking met partners, financiële collega's en belanghebbenden om prestatieverbetering te stimuleren.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer om taken te prioriteren en deadlines effectief te halen.
- Sterke managementvaardigheden, met de capaciteit om een team van Billing Officers te begeleiden en te managen (eerdere ervaring met teammanagement is optioneel).
- Toewijding aan het handhaven van hoge kwaliteitsnormen in dienstverlening, met een bewezen vermogen om processen te implementeren om consistentie en betrouwbaarheid in factureringsactiviteiten te garanderen.
- Ervaring met kwaliteitsborging of procesverbetering is een voordeel, maar niet vereist.
- Ervaring in het ondersteunen of aansturen van procesverbeteringen en efficiëntie is een pre, maar niet vereist.
- Voldoende kennis van lokale btw-normen en -richtlijnen, met de nadruk op nauwkeurigheid en naleving bij factureringsactiviteiten.
- Ervaring met het gebruik van financiële systemen en software voor facturering en facturatie, zoals SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms en MS Office Suite.
- 5+ jaar ervaring in facturerings- of financiële functies, bij voorkeur binnen een zakelijke of juridische omgeving.
- Vaardig in Engels en Frans, waardoor communicatie in meertalige omgevingen mogelijk is.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 6501 - € 7000
Hoi, ik ben Quentin Gelinet,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?