Receptionist
Sluit je aan bij een dynamisch team als receptionist waar je vaardigheden in communicatie en organisatie zullen uitblinken! In deze cruciale functie behandel je inkomende telefoontjes, begroet je bezoekers met een warme houding en ondersteun je administratieve taken die ervoor zorgen dat het kantoor soepel blijft draaien. Als je 2-5 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie en MS Office beheerst, dan horen we graag van je! Dit is jouw kans om het vriendelijke gezicht en de stem van de organisatie te zijn en elke dag een echte impact te hebben. Solliciteer nu om een essentieel onderdeel van ons team te worden!
Beschrijving
- Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en toezicht houden op telefoonwerkzaamheden.
- Alle inkomende post openen, scannen en distribueren.
- Verwerken en verzenden van uitgaande post, inclusief reguliere post, expressepost en koeriersdiensten.
- Bezoekers op een professionele manier begroeten en helpen.
- Indien nodig taxi's regelen.
- Conferentieruimten reserveren en ervoor zorgen dat de ruimte opgeruimd is nadat bezoekers zijn vertrokken.
- Ondersteunen bij de organisatie van kantoorvergaderingen en lunches.
- Diverse taken uitvoeren wanneer deze zich voordoen, zoals telefoonbehandeling en het oplossen van problemen met kantoorapparatuur (kopiëren, scannen, faxen, inbinden).
- Bijhouden van inventaris en bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren van het animatieteam bij het organiseren van evenementen.
- Opstellen van kantoorgerelateerde facturen voor de Office Manager, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante bewijsstukken worden bijgevoegd.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de Office Manager, waaronder taken als kopiëren, scannen en het verkrijgen van handtekeningen.
Je profiel
- A-diploma of gelijkwaardig.
- Minimaal 2-5 jaar ervaring als receptionist of in een gerelateerde niet-leidinggevende functie.
- Consequent voldoen aan hoge aanwezigheidsnormen en het eerste aanspreekpunt zijn voor binnenkomende bezoekers, waarbij je het imago van het bedrijf vertegenwoordigt.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vaardig in MS Office, waaronder Word, PowerPoint, Excel en Outlook.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Goede beheersing van het Engels is verplicht; Frans is een pluspunt, en elke andere taal is een pluspunt.
- Zelfstandig, nauwgezet en methodisch werken.
- Sterke klantgerichtheid en het vermogen om diplomatisch om te gaan met collega's en bezoekers.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3001 - € 3500
Hoi, ik ben Valérie Dussort,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?