People Experience Specialist
Sluit je aan bij een dynamisch team als People Experience Specialist, waar je een cruciale rol zult spelen in het verbeteren van de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers! In deze boeiende functie ondersteun je initiatieven op het gebied van talentmanagement, coördineer je mobiliteitsprogramma's en beheer je onboardingprocessen, terwijl je tegelijkertijd een positieve werkcultuur stimuleert. Als je een passie hebt voor HR, geïnteresseerd bent in de ervaring van mensen en goed kunt samenwerken, dan horen we graag van je! Geniet van een vast contract in een snelle, internationale omgeving waar innovatie en groei hoog in het vaandel staan. Stap in een rol die het verschil maakt - solliciteer vandaag nog!
Beschrijving
Als People Experience Specialist ondersteun je de Talent Manager bij het verbeteren van de algemene werknemerservaring door je te richten op mensgerichte initiatieven en het leveren van eersteklas HR-diensten.Jouw rol is van cruciaal belang bij het bevorderen van een positieve werkomgeving, het waarborgen van medewerkerstevredenheid en het stimuleren van betrokkenheid door middel van innovatieve HR-praktijken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Operationele Ondersteuning
- Samenwerking met advocaten: Nauw samenwerken met de advocaten van de praktijkgroepen in Brussel voor alle zaken die met advocaten te maken hebben en ervoor zorgen dat aan hun behoeften wordt voldaan en dat ze worden ondersteund.
- Coördinatie van mobiliteitsprogramma's: Toezicht houden op de mobiliteitsprogramma's van en naar het kantoor in Brussel, inclusief het ontvangen en versturen van gedetacheerden van en naar cliënten, terwijl je contact onderhoudt met de belangrijkste belanghebbenden om een soepele overgang te garanderen.
- Onboarding en Offboarding: Beheren van het instroom- en uitstroomproces voor medewerkers en advocaten, voeren van instroom- en uitstroomgesprekken om een naadloze ervaring te garanderen.
- Prestatie- en compensatiemanagement: Coördineren van het halfjaarlijkse en jaarlijkse prestatieproces, evenals de compensatie en bonusbeoordeling, om ervoor te zorgen dat deze processen soepel en effectief verlopen.
- Documentatie en rapportage: Produceren van relevant papierwerk, brieven, contracten en rapporten voor alle HR-gerelateerde zaken, zorgen voor nauwkeurigheid en naleving.
- Projectleiderschap: Leiding geven aan of assisteren bij ad hoc projectwerk op gebieden als retentie-, prestatie- en talentmanagement, gericht op het verbeteren van de people experience.
- Procesverbetering: Overzicht houden over alle HR-processen, prioriteit geven aan verbeterpunten en zorgen voor een succesvolle implementatie om de totale levenscyclus van werknemers te verbeteren.
- Advies: Uitgebreid HR-advies geven aan advocaten over alle zaken die met mensen te maken hebben, zoals prestaties en capaciteiten, trainingsprogramma's, verzuimbeheer en toepassingen voor flexibel werken. Daarnaast ondersteun je de HR-medewerker bij personeelszaken en salarisadministratie.
Je profiel
- Bachelordiploma
- Eerdere HR-ervaring is essentieel
- Ervaring binnen de juridische sector of andere professionele dienstverleners is een pre
- Sterk begrip van en interesse in de people experience levenscyclus
- Expertise in people experience en data analytics, met een sterke affiniteit voor een data-gedreven aanpak
- Uitstekende verbale, schriftelijke en interpersoonlijke vaardigheden
- Ervaring met salarisadministratie
- Werkende kennis en begrip van arbeidswetgeving, beleid en procedures
- In staat zijn om passende acties te identificeren om problemen op te lossen met behulp van goed gedefinieerde beleidslijnen en procedures, met begeleiding van de Talent Manager
- Het vermogen om te plannen, plannen en organiseren van eigen activiteiten om doelstellingen te bereiken
- Het vermogen om een goede verstandhouding op te bouwen en relaties te ontwikkelen op alle niveaus
- Sterke drive, resultaatgerichtheid en aandacht voor detail
- Collaboratieve aanpak, effectief samenwerken met anderen om succes te bereiken
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 3001 - € 4000
Hoi, ik ben Camille Francq,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?