Administrative Service Support Medior
Brussel
Onbepaalde duur
Outsourcing
Ben jij een organisatietalent met een scherpe geest? Heb je ervaring met projectcoördinatie en wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team? Onze opdrachtgever zoekt een Administratieve Ondersteuner voor infrastructuurprojecten. Als jij een nauwkeurige teamspeler bent met goede communicatieve vaardigheden en kennis van Excel en SAP, dan is dit jouw kans! We bieden een aantrekkelijk salaris, vaste aanstelling, maaltijdcheques, verzekeringen en nog veel meer voordelen. Solliciteer nu en start jouw carrière bij ons!
Beschrijving
- Coördinatie en opvolging van het volledige infrastructuurproject (van begin tot einde);
- Beheer van budget, financiën en contractuele documenten;
- Volgen van projectmijlpalen in SAP voor efficiënte uitvoering door de PL;
- Invoeren van projectmijlpalen in SAP PS en Excel Babe, met controles en opvolging;
- Coördineren van invoer en controle van projectbudgetten in SAP PS en Excel Babe;
- Proactieve ondersteuning van PL en PM op het gebied van budget, financiën en administratie;
- Opstarten en coördineren van projectdossiers, en goedkeuring met PL/PM en IPC secretariaten;
- Administratieve creatie en opvolging van aankoopverzoeken, bestellingen en leveringen;
- Opstellen van "overdracht van eigendom" bij overschrijding leveringsdatum en coördineren van werkorders en wijzigingen;
- Zorgen voor beschikbaarheid van administratieve documenten voor dossierafsluiting en vrijgave van garanties;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering en update van werkprocedures voor projectopvolging en transparantie.
Je profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Georganiseerd en gestructureerd werk, kritische geest;
- Goede teamspeler;
- Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid;
- Effectieve communicatie;
- Bij voorkeur tweetalig NL/FR (of goede kennis van de andere taal) + goede basiskennis van het Engels;
- Diepgaande kennis van Excel (XLS-rapporten) en SAP is een pluspunt.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Als consultant bieden we je een vast contract met de volgende voordelen;
- Aantrekkelijk bruto salaris;
- Forfaitaire onkostenvergoeding;
- Maaltijdcheques;
- Ziektekosten- en groepsverzekering;
- Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar activiteit;
- 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen.
Hoi, ik ben Yollande Attila,
Business Consultant,
Is deze vacature iets voor jou?
