Assistant Corporate
Sluit je aan bij een dynamisch team als Corporate Assistant, waar je deelneemt aan boeiende opdrachten op het gebied van fusies en overnames. In deze functie kun je juridische documenten opstellen, relaties met verschillende partners beheren en de organisatie van bedrijfsdossiers optimaliseren. Als je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een sterk gevoel voor klantenservice en een goede kennis van de Luxemburgse regelgeving, dan is dit de rol voor jou. Solliciteer nu!
Beschrijving
Als onderdeel van je functie krijg je de kans om te werken in verschillende praktijkgebieden, met een bijzondere focus op fusies en overnames:- Je stelt standaard juridische documenten op in verband met dagelijkse verzoeken van klanten (naamswijzigingen, zetelwijzigingen, oprichtingen en ontbindingen van bedrijven, notulen van raden van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen) voor verschillende rechtsgebieden in de EMEA-regio;
- Je beheert publicaties en kennisgevingen aan het Luxemburgse handelsregister;
- Je leest, controleert en reviseert documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van handtekeningen, legalisaties en apostilles van de benodigde documenten;
- Je beheert de dataroom en zorgt voor het verzamelen van documenten en versiebeheer;
- Je communiceert met verschillende derden en belanghebbenden (notarissen, internationale advocatenkantoren, banken, dienstverleners, enz;)
- Je vertaalt juridische documenten;
- Je onderhoudt en organiseert de bedrijfsdossiers van je klanten;
- Je onderhoudt contacten met banken om rekeningen te openen en te sluiten, je beheert ondertekeningsbevoegdheden en je zorgt ervoor dat de KYC-vereisten (know-your-customer) worden nageleefd;
- Je gebruikt IT-tools zoals elektronisch documentbeheer (EDM), elektronische handtekeningen en SharePoint;
- Je houdt organigrammen en activiteitentabellen bij.
Je profiel
De ideale kandidaat:- Uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Engels en Frans, met een pluspunt voor eventuele extra talen;
- Is zeer goed georganiseerd en begrijpt het belang van het halen van deadlines;
- heeft een scherp gevoel voor klantenservice en vertrouwelijkheid en is zeer nauwgezet in zijn werk;
- reageert snel, is dynamisch en detailgericht;
- beschikt over een goede beheersing van de nieuwste IT-tools, aangepast aan de vereisten van de functie;
- beschikt over sterke schrijf- en proefleesvaardigheden;
- een groot aanpassingsvermogen heeft en effectief in teamverband kan werken;
- een goede kennis heeft van de Luxemburgse wet- en regelgeving;
- beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring van ten minste één jaar op een relevant gebied.
Aanbod
Onze klant biedt :- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 5500
- Een competitieve verloning gebaseerd op je ervaring en vaardigheden;
- Maaltijdcheques;
- Een fitness lidmaatschap met een 50% bijdrage in de kosten, voor gemakkelijke toegang dicht bij het kantoor;
- Volledige ziektekostenverzekering, volledig gefinancierd;
- Een goede balans tussen werk en privé.
Hoi, ik ben Laura Airo,
Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?