Juridisch Assistent
Antwerpen
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Als juridisch assistent draag je bij aan het efficiënt functioneren van de juridische afdeling door administratieve en inhoudelijke ondersteuning te bieden. Je werkt in een professioneel, Engelstalig team met een formele uitstraling en een open, samenwerkingsgerichte cultuur. De functie biedt een aantrekkelijk pakket aan voordelen, flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken na zes maanden.
Beschrijving
- Je biedt algemene zakelijke en administratieve ondersteuning om de efficiënte werking van de juridische activiteiten van de afdeling
- Je assisteert de juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden door middel van een verscheidenheid aan taken, waaronder het voorbereiden van juridische documentatie en correspondentie en uitvoeren van licht juridisch onderzoek
- Je bent betrokken bij de corporate housekeeping (voorbereiden van agenda's en juridische documenten, archiveren van corporate housekeeping documentatie, enz;)
- Je werkt nauw samen met andere departementen en stakeholders op het vlak van juridische documenten en processen
- Je werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en het beheer van de juridische databank en het systeem voor het delen van bestanden
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de juristen, waaronder het plannen en coördineren van on-site en off-site vergaderingen, het boeken van vergaderzalen, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materiaal enz
- Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van facturen van advocatenkantoren en anderen.
Je profiel
- Je hebt een Bachelor Rechtspraktijk of een Bachelor Office Management met relevante juridisch administratieve ervaring
- Idealiter heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een advocatenkantoor of juridisch departement; in elk geval met een bijzondere focus op en zorg voor juridische deadlines en formaliteiten; ervaring in een internationale en complexe omgeving is een grote troef
- Je drukt je vlot uit, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en het Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent een multitasker. Je hebt een uitzonderlijk vermogen om tijd te beheren en met meerdere taken en prioriteiten om te gaan
- Je staat erom bekend dat je snel en adequaat reageert in uiteenlopende situaties. Je geeft informatie advies en begeleiding op een professionele, tijdige en efficiënte manier, waarbij je ervoor zorgt dat alle antwoorden accuraat zijn
- Je hebt aandacht voor detail
- Je hebt een uitstekende beheersing van zakelijke softwarepakketten - Microsoft Office-producten, e-mail en internet
- Je hebt een ondernemersgeest. Je kunt zelfstandig werken maar waardeert teamwork.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
- Je komt terecht bij een grote internationale speler met een gemoedelijke sfeer
- Een werkplaats waar er wordt geluisterd naar jou als je een idee hebt en waar kritische blikken gewaardeerd worden.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals de mogelijkheid tot fiestleasing.
- De mogelijkheid om zeer goedkoop in het bedrijfsrestaurant te lunchen.
- Flexibele werkuren met mogelijkheden tot thuiswerken na opleidingsperiode.
Hoi, ik ben Dylan Geybels,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
