Executive Assistant / Paralegal
Luxemburg (Stad)
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een proactieve en detailgerichte professional die op zoek is naar een spannende uitdaging? Onze klant is op zoek naar een Executive Assistant / Paralegal om hun dynamische team te versterken. Als je een achtergrond hebt in juridische ondersteuning, vloeiend Frans en Engels spreekt en beschikt over geavanceerde organisatorische vaardigheden, dan willen we graag van je horen! Geniet van een ondersteunende werkomgeving, boeiende taken en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een team dat open communicatie waardeert en continu leren stimuleert. Solliciteer nu!
Beschrijving
Onze klant is op zoek naar een Executive Assistant / Paralegal om hun bedrijf te helpen en bij te dragen aan de voortdurende ontwikkeling ervan. In deze functie zijn je dagelijkse verantwoordelijkheden onder andere:- Het ondersteunen van het juridische team met taken zoals het afhandelen van KYC, het voorbereiden van bestuursnotulen, het beheren van contracten, het organiseren van EGM, en meer.
- Het beheren van frontdeskactiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het beantwoorden van telefoongesprekken, het afhandelen van correspondentie en het toezicht houden op vergaderzalen.
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het maken, typen, opmaken, kopiëren, opslaan en archiveren van documenten en bestanden.
- Coördinatie van alle taken op het gebied van kantoorbeheer en interactie met leveranciers om toezicht te houden op kantoorbenodigdheden, het schoonhouden en functioneren van het kantoor, het oplossen van IT-problemen en het rapporteren van reparaties.
- Deelnemen aan de facturatieprocedures met behulp van het Avonca-systeem, inclusief het opstellen en versturen van facturen, het documenteren van tijd, uitgaven en onkosten.
- Meewerken aan marketinginitiatieven zoals evenementen, conferenties, mailings, het maken van marketingmateriaal en digitale communicatie.
- Samenwerken binnen een team en nauw samenwerken met andere teamleden om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Je profiel
- Beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector of een advocatenkantoor.
- Beschikt over een bachelordiploma directiesecretariële studies of talen.
- Beheerst vloeiend Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, met een extra vaardigheid in Duits, Italiaans en/of Luxemburgs als pluspunt.
- Hebt een gevorderde vaardigheid in Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, betrouwbaarheid en een proactieve benadering.
- Toont flexibiliteit, aanpassingsvermogen en het vermogen om te gedijen in situaties onder hoge druk.
- Is een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een klantgerichte instelling en een sterke focus op interpersoonlijke interacties.
Aanbod
Onze klant biedt je:- Indicatie maandsalaris: onbekend
- Een ondersteunende werkomgeving die open communicatie, feedback en proactieve benaderingen stimuleert
- Boeiende, gevarieerde en motiverende taken die je blijven uitdagen en inspireren
- De kans om zowel je persoonlijke als professionele competenties te verbeteren door middel van doorlopende groeimogelijkheden en leerervaringen.
Hoi, ik ben Floriane Didier,
Senior Career Advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
