Office Manager
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
De klant is op zoek naar een kandidaat voor een administratieve en relatiebeheerfunctie. De kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor office management, bezoekersrelaties en communicatie, en daarbij blijk geven van goede organisatorische en taalvaardigheden (Frans en Engels).
Beschrijving
- Zorgen voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, zowel persoonlijk als aan de telefoon.
- Correspondentie, e-mails en communicatie op sociale netwerken afhandelen.
- Een belangrijk contactpunt worden om een vlotte werking te garanderen.
- De dagelijkse gang van zaken op kantoor coördineren en verbeteren.
- Budgetten met betrekking tot kantooractiviteiten bewaken.
- Externe dienstverleners en leveranciers beheren.
- Assisteren van de teams bij verschillende administratieve taken.
- Vergaderingen, evenementen en zakenreizen organiseren.
- Speciale evenementen beheren, zoals kerst- en teambuildingactiviteiten.
Je profiel
- Minstens 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Perfecte beheersing van het Frans (geschreven en gesproken) en professioneel Engels (geschreven en gesproken). Kennis van het Luxemburgs is een pluspunt.
- Vereiste persoonlijke vaardigheden: organisatietalent, zelfstandigheid, teamgeest, proactiviteit, voortdurende ondersteuning en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vereiste technische vaardigheden: goede beheersing van kantoorautomatiseringstools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 4500
Hoi, ik ben Julie Mahaux,
Senior Sales Manager,
Is deze vacature iets voor jou?
