Legal Secretary

Beschrijving

Je biedt algemene zakelijke en administratieve ondersteuning om de juridische activiteiten van de afdeling efficiënt te laten verlopen
Je assisteert de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden door middel van een verscheidenheid aan taken, waaronder het voorbereiden van juridische documentatie en correspondentie en het uitvoeren van licht juridisch onderzoek
Je bent betrokken bij corporate housekeeping (voorbereiden van agenda's en juridische documenten, archiveren van corporate housekeeping documentatie, etc;)
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en belanghebbenden aan juridische documenten en processen
Je neemt deel aan de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van de juridische database en het systeem voor het delen van bestanden
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de juristen, waaronder het plannen en coördineren van vergaderingen op en buiten locatie, het boeken van vergaderruimtes, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, etc.
Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband hiermee
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van facturen van advocatenkantoren en anderen.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

Je hebt een Bachelor in de rechten of een Bachelor in Office Management met relevante juridische administratieve ervaring
idealiter heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een advocatenkantoor of juridisch departement; in elk geval met een bijzondere focus op en zorg voor juridische deadlines en formaliteiten; ervaring in een internationale en complexe omgeving is een grote troef
Je drukt je vlot uit, schriftelijk en mondeling, in het Frans en het Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt
Je gedijt goed in een dynamische omgeving en bent een multitasker. Je hebt een uitzonderlijk vermogen om tijd te beheren en met meerdere taken en prioriteiten om te gaan
Je staat erom bekend dat je snel en adequaat reageert in uiteenlopende situaties.
Je geeft advies en begeleiding op een professionele, tijdige en efficiënte manier en zorgt ervoor dat alle antwoorden accuraat zijn.
Je hebt oog voor detail
Je hebt een uitstekende beheersing van zakelijke softwarepakketten - Microsoft Office-producten, e-mail en internet
Je hebt een ondernemersgeest. Je kunt zelfstandig werken, maar waardeert teamwork.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 5501 - € 6000

Je komt terecht bij een grote internationale speler met een vriendelijke sfeer

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?