Financial Markets Legal Secretary

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen en ordenen van documenten, zoals het openen, bijwerken en sluiten van dossiers om ervoor te zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt opgeslagen voor onze klant. Je controleert verschillende soorten papierwerk, zoals juridische documenten, communicatie...

Beschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het behandelen en ordenen van documenten, zoals het openen, bijwerken en sluiten van dossiers om ervoor te zorgen dat alle informatie nauwkeurig wordt opgeslagen voor onze klant.
  • Je controleert verschillende soorten papierwerk, zoals juridische documenten, communicatie met klanten, brieven, rapporten en presentaties op nauwkeurigheid als onderdeel van je verantwoordelijkheden op het gebied van proeflezen.
  • Indieningen bij het Luxemburgse handelsregister voltooien via e-filing en e-Desk platforms.
  • Agenda's en afspraken efficiënt beheren en regelen.
  • Bekendheid met interne KYC-procedures is een pluspunt en je moet ervoor zorgen dat deze correct worden uitgevoerd.
  • Databases, zoals InterAction, up-to-date houden met de meest recente informatie.
  • Helpen met eventuele aanvullende secretariële taken.

Je profiel

  • Je hebt ten minste 3-5 jaar ervaring als administratief medewerker, juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie.
  • Eerdere werkervaring in een Luxemburgs advocatenkantoor of een vergelijkbare professionele omgeving is vereist.
  • Vlotheid in zowel Frans als Engels is essentieel. Kennis van andere talen is een pluspunt.
  • In het bezit zijn van een diploma secretariële studies of gelijkwaardig is noodzakelijk.
  • Beheersing van MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook; bekendheid met IManage is een voordeel.
  • Je moet blijk geven van uitzonderlijke integriteit en een positieve houding.
  • Je bent een teamspeler, maar je moet ook zelfstandig kunnen werken.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken binnen een team zijn belangrijk.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om deadlines te halen en efficiënt te kunnen multitasken.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 4500
  • Je komt te werken bij een prestigieus bedrijf dat de afgelopen negen jaar een aanzienlijke groei heeft doorgemaakt.
  • In deze functie krijg je de kans om deel te nemen aan interne trainingsprogramma's en doorgroeimogelijkheden.
  • Je werkt in een gunstig gelegen kantoor met goede verbindingen naar het openbaar vervoer.
  • De functie biedt de flexibiliteit om indien nodig op afstand te werken.
  • Je maakt deel uit van internationale en dynamische teams en draagt bij aan een multiculturele en diverse werkomgeving.
  • Het contract voor deze functie is voor onbepaalde tijd.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?