Office manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een ervaren Office Manager en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Onze klant, een advocatenkantoor, is op zoek naar een getalenteerd persoon om hun kantoor in Brussel te leiden met een focus op het bevorderen van samenwerking in teamverband en het behouden van een positieve werkomgeving. Als je een universitair diploma hebt, ervaring hebt met het managen van een advocatenkantoor en het Engels, Frans en Nederlands beheerst, dan horen we graag van je! Deze functie biedt een stimulerende werkomgeving, internationale ervaring en een ondersteunende teamcultuur. Bovendien geniet je van een aantrekkelijk salarispakket met telewerkopties. Werk samen met ons aan een dynamische en inclusieve werkplek waar je vaardigheden worden gewaardeerd. Solliciteer nu!
Beschrijving
Administratie :- Het bevorderen van de bedrijfscultuur en het creëren en stimuleren van een samenhangend kantoorleven.
- Ontwerpen en implementeren van betrokkenheidsprogramma's die een positief moreel bevorderen en mogelijkheden creëren voor samenwerking.
- Bevorderen en aanmoedigen van collegialiteit en effectieve communicatie en interactie.
- Dienen als een energieke leider en effectieve verbindingspersoon tussen het kantoormanagement, het bedrijfsbrede management en de werknemers.
- Probleemgebieden binnen het kantoor in Brussel identificeren en oplossen.
- Coördineren en implementeren van kantoorverhuizingen, bouwprojecten en renovaties, indien nodig.
- Het beheren van huurcontracten en leveranciers-/dienstencontracten in overeenstemming met de standaardpraktijken van het bedrijf.
- Coördinatie met het gebouwbeheer om het onderhoud en de veiligheid van het gebouw te garanderen.
- Onderhouden van programma's voor veiligheid, eerste hulp en rampenpreventie in overeenstemming met bedrijfsbeleid en -procedures en de huidige lokale en landelijke vereisten.
- Toezicht houden op inventarisatie, inkoop en onderhoud van meubilair, apparatuur en kantoorbenodigdheden.
- Waar nodig toezicht houden op uitbestede entiteiten.
- Coördineren van werving van professioneel en niet-professioneel personeel en ontwikkeling van Human Resources, waaronder selectie, oriëntatie, training, advisering en evaluaties.
- Nauw samenwerken met Human Resources en Talent Management in het hele bedrijf om de personeels- en tewerkstellingsgegevens van Brussel bij te houden.
- Beheer van werknemersstimulansen, evaluaties, compensatie- en voordelenprogramma's in overeenstemming met de standaardpraktijken van het bedrijf.
- Ervoor zorgen dat het beleid en de procedures van Human Resources van het bedrijf en de huidige lokale en nationale wettelijke en regelgevende vereisten worden nageleefd.
- Het fungeren als effectieve verbinding tussen management en werknemers.
- Het bevorderen en aanmoedigen van effectieve communicatie en interactie op alle niveaus binnen het kantoor in Brussel en met personen in andere kantoren.
- Coördinatie tussen boekhoudkundig personeel van het kantoor om het jaarlijkse operationele budget van het kantoor te ontwikkelen.
- Bewaken van kantooruitgaven en maandelijkse budgetvariaties.
- Bevorderen van kostenbesparende maatregelen.
- Ondersteunen van de salarisverwerking op kantoor.
- Samenwerken met de Director of International Accounting om andere financiële en boekhoudkundige verantwoordelijkheden af te handelen indien nodig.
- Het assisteren van Brussels Partners bij facturering en incasso, in coördinatie met de factureringsafdeling.
Je profiel
- Afgeronde universitaire opleiding of gelijkwaardige, direct toepasbare ervaring vereist.
- Minimaal drie jaar ervaring met het managen van personeel in een advocatenkantoor.
- Engels kunnen lezen, spreken en schrijven op zakelijk niveau. Beheersing van Frans of Nederlands.
- Goede IT-vaardigheden.
- Bekend zijn met fundamentele Human Resources beleid en procedures, evenals de huidige arbeidsrechtelijke eisen.
- Kennis van juridische terminologie en standaard juridische procedures.
- In staat zijn om effectief om te gaan met mensen van alle niveaus in veeleisende, stressvolle situaties.
- Het vermogen om degelijke beslissingen te nemen en een hoge mate van betrouwbaarheid aan de dag te leggen bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Sterke probleemoplossende en administratieve vaardigheden.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en tijd effectief te beheren.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om in teamverband en in een snelle omgeving te werken, met veel aandacht voor detail.
- Uitstekende klantenservice, zowel intern als extern.
Aanbod
Onze klant biedt je :- Indicatie maandsalaris: € 4501 - € 5500
- Een stimulerende en gevarieerde functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden.
- Een dynamische en internationale omgeving.
- Een plaats waar iedereen gewaardeerd wordt.
- Activiteiten/initiatieven voor het welzijn van de werknemers.
- Een aantrekkelijk salaris in combinatie met telewerkmogelijkheden.
Hoi, ik ben Jade Donnen,
Team Leader,
Is deze vacature iets voor jou?
