Corporate Assistant
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Ben jij een detailgerichte multitasker met een passie voor bedrijfsadministratie? Word dan Corporate Assistant bij onze klant!
Als Corporate Administration Specialist werk je aan diverse taken, zoals het coördineren van juridische documentatie, assisteren bij het opzetten van private equity structuren en het beheren van statutaire documenten. Als je 1-2 jaar ervaring hebt, uitblinkt in het efficiënt beheren van taken en goed gedijt in een snelle, multiculturele omgeving, dan is deze functie iets voor jou. Vloeiend Engels is een must, Frans een bonus.
Mis de kans niet om persoonlijk en professioneel te groeien bij onze klant in een vaste functie. Solliciteer nu en til je carrière naar een hoger niveau!
Als Corporate Administration Specialist werk je aan diverse taken, zoals het coördineren van juridische documentatie, assisteren bij het opzetten van private equity structuren en het beheren van statutaire documenten. Als je 1-2 jaar ervaring hebt, uitblinkt in het efficiënt beheren van taken en goed gedijt in een snelle, multiculturele omgeving, dan is deze functie iets voor jou. Vloeiend Engels is een must, Frans een bonus.
Mis de kans niet om persoonlijk en professioneel te groeien bij onze klant in een vaste functie. Solliciteer nu en til je carrière naar een hoger niveau!
Beschrijving
In deze functie als Corporate Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor verschillende taken zoals:- Het verzamelen van handtekeningen op juridische documentatie met betrekking tot bedrijfsadministratie.
- Assisteren van het Corporate Team bij het opzetten en beheren van private equity, vastgoed, infrastructuur en schuldstructuren met coördinatie tussen verschillende teams.
- Coördineren en voorbereiden van KYC documentatie.
- Het samenstellen van board packs voor vergaderingen en aandeelhoudersbijeenkomsten met alle benodigde documenten.
- Het indienen van jaarrekeningen en bedrijfswijzigingen bij de RCS Luxembourg.
- Bijhouden van statutaire documenten in fysieke ordners en elektronische bestanden.
- Afhandelen van archiveringsprocessen bij de RBE Luxembourg.
- Registers van aandeelhouders en obligatiehouders bijhouden.
Je profiel
Je hebt 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarvan ten minste 1 jaar in de financiële sector, wat je een voordeel geeft.Je blinkt uit in het beheren van meerdere taken en het gemakkelijk afhandelen van onvoorziene urgenties.
Je pragmatische en proactieve aanpak wordt gewaardeerd binnen het Legal Team.
Je wilt graag persoonlijk en professioneel groeien in een multiculturele, snelle omgeving met complexe transacties.
Je organisatorische vaardigheden blinken uit, vooral bij terugkerende administratieve taken, en je hebt oog voor detail.
Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je gedijt goed als teamspeler.
Vloeiendheid in geschreven en gesproken Engels is een must, met Frans als bonus.
Je kennis van Excel is een waardevolle troef in deze functie.
Kennis van het Luxemburgse vennootschapsrecht is een extra troef.
Aanbod
- Indicatie maandsalaris: onbekend
