Assistent ondersteuning - Leveranciers en Inkoop

Kom bij onze klant, een bedrijf dat zich inzet voor de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsvoorziening, werken als Supplier Relationship & Procurement Coordinator. Als je uitblinkt in administratie, sterke organisatorische vaardigheden hebt en het leuk vindt om relaties met leveranciers te onderhouden, dan is deze functie echt iets voor jou. Als spil in de groep ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van relaties met leveranciers, het organiseren van strategische bijeenkomsten en evenementen, het ondersteunen van het afdelingshoofd en het assisteren bij diverse administratieve taken. Breng je geweldige communicatieve vaardigheden en proactieve instelling mee om bij te dragen aan het succes van ons team. Solliciteer nu om deel uit te maken van onze dynamische organisatie!

Beschrijving

De consultant rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de afdeling "Group Procurement Electrical Equipment" en is verantwoordelijk voor de volgende organisatorische taken:
  • Ondersteuning van de ontwikkeling van de leveranciersrelatie: De ontwikkeling, optimalisatie & organisatie van wereldwijde prospectie zakenreizen in nauwe samenwerking met de interne stakeholders;
  • De ontwikkeling, organisatie / voorbereiding van strategische project / leverancier bijeenkomsten, roadshow, evenementen en conferenties in nauwe samenwerking met de relevante inkoopmanager. Dit omvat de ontwikkeling van powerpointpresentaties van hoge professionele kwaliteit voor leveranciers en het verzamelen van bijbehorende gegevens;
  • Telefonische en schriftelijke contacten met leveranciers beheren als het gaat om vergaderingen of evenementen met hen. Je beantwoordt vragen van leveranciers, neemt initiatief om problemen op te lossen en kunt prioriteiten stellen;
  • Ondersteuning van het afdelingshoofd: Proactief de agenda van het afdelingshoofd beheren, evenals diverse zakenreizen, zodat hij kan vertrouwen op een efficiënte planning;
  • Organiseren van vergaderingen (op tijd versturen van uitnodigingen, agenda, notities en documenten, reserveren van vergaderruimtes, enz;)
  • Rapporten en presentaties voorbereiden voor externe doeleinden (managementvergaderingen voor leveranciers, Uitvoerend Comité, conferenties, enz;
  • Enkele administratieve taken ondersteunen (bijv.: herinneringen sturen naar medewerkers voor deadlines, binnenkomende gegevens consolideren, rapporten schrijven voor belangrijke vergaderingen, structuur van teammappen beheren, integratie van nieuwe teamleden ondersteunen, enz;)
  • Ontwikkelen en organiseren van seminars en teamevenementen in samenwerking met inkoopmanagers.

Je profiel

  • Bachelordiploma (communicatie, bedrijfskunde of management);
  • Frans of Nederlands en Engels (een moedertaal en de andere beide niveau B2 tot C1), (Duits) is een pluspunt;
  • Goede communicatieve (mondeling, schriftelijk) en presentatievaardigheden;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en anderen graag helpen;
  • Zelfstandig werken, initiatief nemen en probleemoplossend denken;
  • Beheersing van de meest gangbare Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...);
  • Affiniteit met technische (elektriciteit / energie) terminologie is een pluspunt;
  • Flexibel in deels thuis en deels op kantoor werken;
  • Af en toe reizen naar Berlijn kan nodig zijn;
  • Organisatorische vaardigheden, initiatief en oplossingsgerichtheid stellen je in staat om het afdelingshoofd en zijn 5 teamleiders te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten (reizen, leveranciersvergaderingen, teamevenementen...).

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
  • Deze missie kan worden toevertrouwd aan een freelancer of een consultant;
  • Als consultant bieden we je een vast contract met voordelen;
  • Een aantrekkelijk brutosalaris;
  • Een vaste onkostenvergoeding;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatie en groepsverzekering;
  • Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling;
  • 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 dagen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?