OFFICE ASSISTANT

Ben je op zoek naar een parttime functie als Office Assistant in de retailsector? Als je georganiseerd, proactief en gemotiveerd bent, dan is deze opportuniteit echt iets voor jou! Laat het niet aan je voorbij gaan, solliciteer nu!

Beschrijving

  • Dagelijks administratief beheer:
  • Post verwerken
  • Benodigdheden bestellen
  • Vergaderzalen boeken
  • Verwerken van onkostendeclaraties
  • Correspondentie versturen naar de relevante afdelingen
  • Dossiers opvolgen
  • Contact onderhouden met dienstverleners
  • Reizen voor winkelteams plannen en organiseren
  • Regionale vergaderingen organiseren
  • Trainingssessies organiseren
  • Meewerken aan het bijwerken van de winkelgids
  • Voorraden aanvullen
  • Uitdagingen organiseren
  • Dienstverleners beheren
  • Klachten en claims van klanten behandelen
  • Communicatiedocumenten schrijven, vertalen en verspreiden
  • Interne evenementen organiseren
  • Logistiek van trainingen beheren
  • Af en toe internationale HR ondersteunen bij personeelsadministratie en tuchtzaken

Je profiel

  • Minimaal middelbaar onderwijs
  • Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de detailhandel
  • Beschikbaar 20 uur per week
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multi-tasken
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
  • Bekendheid met Microsoft Office applicaties, ervaring met SharePoint is een pré
  • Proactief, zelfstandig en stressbestendig

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: tot € 2500
  • Onze klant biedt een aantrekkelijk salaris met diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken.
  • Internationale werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?