Order Entry Associate

Onze klant, actief in de petrochemische sector, is op zoek naar een Order Entry medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van bestellingen en leveringen, samenwerken met zes vertegenwoordigers in het zuiden en de sales manager, alsook samenwerken met de technische en support teams. Als je geïnteresseerd bent in deze functie, lees dan verder.

Beschrijving

  • Bestellingen opnemen (telefoon, e-mail, post, Colibri, Proxilub) en orders registreren in SAP en de Colibri-interface voor de Adblue-back-up verwerken.
  • Opvolgen van leveringen en voorraden, verwerken van administratieve documenten.
  • Beheren van de inzameling van gebruikte oliën, lege verpakkingen en speciale oliën.
  • Coderen in SAP.
  • Beheer van documenten.
  • Deelnemen aan werkvergaderingen, in het bijzonder vergaderingen met verkoopmedewerkers (voorbereiden, modereren, notuleren).
  • Alle nodige initiatieven nemen om de resultaten en de werking van het bedrijf te verbeteren.
  • Zorgen voor interdepartementale relaties: credit management, logistiek, marketing, contracten, identificatie, etc.
  • Back up Order Entry Adblue en back up ondersteuning voor automotive noord en industrie.
  • Stuurt verkooprapporten naar elke vertegenwoordiger aan het einde van de dag.
  • Neemt deel aan de collectieve taken die gelden op de afdeling (beheren van de algemene mailbox).
  • Neemt deel aan het dienstrooster dat op de afdeling is opgesteld.
  • Behandelen van klanten die hun ontevredenheid uiten (communicatie en beheer van retourzendingen en noodgevallen).
  • Professioneel reageren op telefoontjes en e-mails over producten, verpakkingen en algemene informatie.

Je profiel

  • Bachelordiploma - Ideale functie om te starten voor een commerciële of administratieve functie.
  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.
  • Goede commerciële feeling, administratieve nauwgezetheid en zin voor initiatief.
  • Goed onder stress kunnen werken en prioriteiten kunnen beheren

Aanbod

Onze klant biedt je een interimcontract van 6 maanden met uitzicht op een vast contract in een dynamische internationale sector.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

WS-Elisa-De-Blaeser_2023-10-11-122634_vnfc.jpg

Hoi, ik ben Elisa De Blaeser, junior career adviso,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?