Facilities Administrator

Ben jij een ervaren Facilitair Beheerder en op zoek naar een spannende kans om je leiderschapscapaciteiten en probleemoplossende vaardigheden te laten zien? Onze klant is op zoek naar een getalenteerd persoon om hun team te versterken en bij te dragen aan de soepele werking van hun faciliteiten. Als je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, sterke organisatorische capaciteiten en een strategische mindset, dan is deze functie perfect voor jou. Je krijgt de kans om mee te werken aan speciale projecten en initiatieven op het gebied van bedrijfscontinuïteit te ondersteunen. Mis deze kans niet om te werken in een dynamische omgeving met een competitief salarispakket en voordelen. Solliciteer nu en til je carrière naar een hoger niveau!

Beschrijving

  • Ondersteunen van het lokale facilitaire team om ervoor te zorgen dat het effectief samenwerkt en in nauwe samenwerking met de klant en collega's om een professionele klantgerichte service te leveren;
  • Het facilitaire team motiveren en begeleiden bij de uitvoering van hun taken en hen helpen om hun potentieel te maximaliseren;
  • Het team adviseren en begeleiden bij de uitvoering van hun taken, zowel op dagdagelijks als op strategisch niveau;
  • Budget- en risicocontrole;
  • Ondersteuning bieden bij de input en herziening van het jaarbudget en het kapitaalplan voor de voorziening van faciliteiten en maandelijks de uitgaven beoordelen om ervoor te zorgen dat het budgetplan wordt gehaald;
  • Om regelmatig te herzien en innovatieve oplossingen te bieden om kosten te verlagen en waarde te bieden;
  • Om ervoor te zorgen dat alle regelgevende en beleidsmatige governance in gebieden beheerd te allen tijde wordt nageleefd, en ervoor te zorgen dat diensten en medewerkers zich aan het beleid houden en de reputatie van het bedrijf niet in gevaar brengen;
  • Bedrijfscontinuïteit;
Het beoordelen en ondersteunen van procedures om de impact te minimaliseren na het inroepen van het bedrijfscontinuïteitsplan van het bedrijf;
  • Rapportage;
  • Input leveren voor en beoordelen van de managementinformatie die wordt ontvangen en opgeslagen in het Support Services-bestand en toegankelijk is voor iedereen, en gebruikmaken van managementinformatie om diensten en kosten te verbeteren en risico's te beperken;
  • Ondersteunen van speciale projecten die verband houden met de geleverde diensten.

Je profiel

  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden - het vermogen om op een hoffelijke en professionele manier te communiceren met zowel interne als externe klanten en dienstverleners op alle niveaus;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en logisch denken, met het vermogen om snel te denken en zich aan te passen aan nieuwe situaties;
  • Zelfverzekerd en betrouwbaar - voldoende om de afdeling en organisatie op alle niveaus te vertegenwoordigen, zowel intern als extern;
  • Discretie en tact bij het omgaan met moeilijke klanten/leveranciers of situaties;
  • Methodische aanpak en het vermogen om lateraal te denken bij het omgaan met uiteenlopende situaties;
  • Sterke leiderschapskwaliteiten en het vermogen om te delegeren in overeenstemming met de sterke punten en kwaliteiten van het team;
  • Up to date kennis van de beschikbare diensten om te voldoen aan de behoeften van klanten en het bedrijf;
  • Aandacht voor detail;
  • Taalvaardigheden: vloeiend Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
  • 1 jaar contract- geen cdi- kan verlengd worden tot 1 jaar;
  • 3 dagen per week HW;
  • 38u/week;
  • 1 keer per maand zaterdag of zondag voor technische activiteiten;
  • Maaltijdcheques;
  • Vergoeding van transportkosten.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?