Payroll & Administration officer

Deze functie omvat gegevensbeheer, coördinatie van medische onderzoeken, het verwerken van de maandelijkse salarisadministratie, het beheer van afwezigheden en het oplossen van vragen over de salarisadministratie. Je moet nauw samenwerken met HR-businesspartners en de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat de salarisgegevens accuraat zijn en dat de regelgeving wordt nageleefd.

Beschrijving

  • Gegevensbeheer: Het HR-informatiesysteem en diverse databases up-to-date houden door relevante informatie vast te leggen en bij te werken.
  • Coördinatie medische keuringen: Afspraken voor medische onderzoeken inplannen en ziektekostenverzekeringen afhandelen.
  • Maandelijkse salarisverwerking: Beheren van alle aspecten van de maandelijkse salarisadministratie, waaronder nieuwe aanwervingen, vertrekkende medewerkers en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Instructies geven aan externe salarisverwerkers, loonstroken controleren en afwijkingen analyseren.
  • Vragen over de salarisadministratie beantwoorden: Afhandelen van alle salarisgerelateerde vragen, zoals overuren, vergoedingen en andere betalingskwesties.
  • Afwezigheidsbeheer: Toezicht houden op alle soorten afwezigheid van werknemers, waaronder verlof, ziekte en buitengewoon verlof.
  • HR-samenwerking: Nauw samenwerken met HR Business Partners en het HR-team om individuele payroll-kwesties op te lossen en nauw blijven samenwerken met de financiële afdeling.
  • Zorg voor een nauwkeurige salarisadministratie: Zorg voor nauwkeurige payroll records en genereer gedetailleerde rapporten.
  • Payroll-processen beoordelen: Controleer regelmatig het maandelijkse payrollproces om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
  • Externe en interne verzoeken: Reageer op verzoeken van externe payroll providers, administratieve instanties en interne en externe auditors.
  • Toezicht op vergoedingen en voordelen: Assisteren bij het monitoren van salarisbeoordelingen, bonusberekeningen en rentesubsidies.
  • Ad hoc HR-projecten: Bijdragen aan verschillende ad hoc projecten zoals vereist door de HR Manager.

Je profiel

  • Bachelordiploma in een relevant vakgebied: Je hebt een bachelordiploma in een aanverwant vakgebied.
  • Ervaring in HR-administratie en payroll: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een rol gericht op HR-administratie en payroll.
  • Bewezen expertise in payroll: Je hebt een aantoonbare geschiedenis in het succesvol verwerken van maandelijkse payrolls.
  • Sterke numerieke vaardigheden en aandacht voor detail: Je hebt een uitstekende numerieke vaardigheid en een nauwgezet oog voor detail.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden: Je bent zeer goed georganiseerd, kunt goed omgaan met situaties onder hoge druk en kunt strakke deadlines halen.
  • Tweetalig in Engels en Frans: Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Frans.
  • Kennis van wet- en regelgeving: Je hebt een grondige kennis van de wet- en regelgeving, waaronder arbeidsrecht, sociale zekerheid en belastingen.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 4501 - € 5500
Onze klant biedt een contract van bepaalde duur voor 1 jaar (mogelijkheid tot een vast contract).

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?