Account Manager - secteur assurance

De functie bestaat uit het beoordelen en opmaken van verschillende soorten documenten, het doen van inzendingen en onderzoek naar Luxemburgse ondernemingsregisters, het verwelkomen van klanten, het afhandelen van receptietaken en het coördineren van reisarrangementen. Andere verantwoordelijkheden zijn het beheren van agenda's, het bijwerken van databases, assisteren bij interne KYC-procedures en het uitvoeren van ad hoc secretariële taken waar nodig.

Beschrijving

  • Ontvangst van klanten en diverse receptietaken, waaronder telefonische ondersteuning.
  • Organiseren van reisarrangementen voor advocaten en personeel.
  • Coördineren en beheren van agenda's.
  • Beoordelen van documentatie (voornamelijk opmaak), waaronder juridische documenten, correspondentie met cliënten, brieven, memoranda, rapporten en presentaties.
  • Zorgen voor de juiste uitvoering van interne KYC-procedures is een pluspunt.
  • Het doen van inzendingen en onderzoek naar de Luxemburgse ondernemingsregisters en E-file.
  • Bijwerken van databases.
  • Afhandelen van ad hoc secretariële taken wanneer deze zich voordoen.

Je profiel

  • Verplicht 3-5 jaar ervaring als administratief medewerker, juridisch secretaresse of een vergelijkbare functie.
  • Eerdere ervaring in een Luxemburgs advocatenkantoor of een vergelijkbare werkomgeving.
  • Vloeiend in Frans en Engels met aanvullende talenkennis als bonus.
  • Diploma secretarieel of gelijkwaardig.
  • Vaardig in MS Word, MS Excel, MS PowerPoint en Outlook (ervaring met IManage is een voordeel).
  • Hoge mate van integriteit en uitstekende persoonlijkheid.
  • Sterke teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Effectieve communicatieve vaardigheden en teamgeest.
  • Het vermogen om deadlines te halen, prioriteiten te stellen en uit te blinken in een multi-tasking omgeving.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5500
De klant biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?