Legal secretary

Onze klant is op zoek naar een getalenteerde juridisch secretaresse om hun team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van documentatie, het afhandelen van receptietaken, het organiseren van reisarrangementen en het zorgen voor een soepele werking van het team. Als je 3-5 jaar relevante ervaring hebt, vloeiend Frans en Engels spreekt en MS Office beheerst, is deze functie perfect voor jou. Solliciteer nu!

Beschrijving

  • Je taken bestaan uit het beoordelen van documentatie, met de nadruk op opmaak, waaronder juridische documenten, correspondentie met cliënten, brieven, memoranda, rapporten en presentaties.
  • Je voert inzendingen uit en doet onderzoek naar de Luxemburgse ondernemingsregisters en E-file.
  • Het verwelkomen van klanten en het uitvoeren van diverse receptietaken, zoals telefoonbeantwoording, behoren tot je dagelijkse taken.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van reisarrangementen voor onze advocaten en medewerkers.
  • Het coördineren en beheren van agenda's is essentieel voor een soepele gang van zaken binnen het team.
  • Bekendheid met interne KYC-procedures en ervoor zorgen dat deze correct worden uitgevoerd is een pluspunt.
  • Je rol bestaat ook uit het bijwerken van databases en het afhandelen van ad hoc secretariële taken als deze zich voordoen.

Je profiel

  • Je hebt 3-5 jaar ervaring als administratief medewerker, juridisch secretaresse of in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring in een Luxemburgs advocatenkantoor of een vergelijkbare werkomgeving is zeer waardevol.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Engels en andere talen zijn een pluspunt.
  • Je vaardigheden omvatten vaardigheid in MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook, met ervaring in IManage als bijkomend voordeel.
  • Je hebt een uitstekende persoonlijkheid met een hoge mate van integriteit.
  • Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als samen kan werken.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn voorbeeldig en je beschikt over een goede teamgeest.
  • Je blinkt uit in het in evenwicht houden van meerdere taken en het halen van deadlines, waardoor je effectief kunt functioneren in een snelle omgeving.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
Onze klant biedt een vast contract (CDI)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?