Operationeel Projectassistent

Ben je op zoek naar een dynamische, veelzijdige baan? Kom dan bij onze klant werken als Assistent Operationele Projecten! Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van projecten, budgetbewaking, inkoopcoördinatie en nog veel meer. Deze functie vereist een kritische geest, goede organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden. Heb je een bachelordiploma, gelijkaardige ervaring en ben je vertrouwd met Excel en SAP, dan is dit de job voor jou. Solliciteer nu voor deze kans!

Beschrijving

  • Je codeert de verschillende projectmijlpalen in de tool (SAP PS) gedurende de looptijd van het project, in overeenstemming met de instructies van de PL's, en voert de verschillende controles en follow-ups uit die gekoppeld zijn aan deze mijlpalen via SAP PS of Excel Babe, om de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te garanderen;
  • Je coördineert het coderen en bijwerken en/of controleren van projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) om ervoor te zorgen dat de business de financiële voortgang van haar projecten kan bewaken;
  • Je biedt proactieve ondersteuning aan de PL's en PM's zodat zij de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van projecten effectiever kunnen beheren, evenals de projectplanning;
  • je initieert de aanmaak van projectdossiers, in overeenstemming met de instructies van de PL's/PM's, en coördineert de voltooiing en validering ervan met de PL's/PM's en het IPC-secretariaat om ervoor te zorgen dat ze worden voorgelegd aan de besluitvormingsorganen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en administratief opvolgen van inkoopaanvragen (PR), winkelwagens, winkelreserveringen, bestellingen en leveringen gekoppeld aan bestellingen om het inkoopproces op gang te brengen en ervoor te zorgen dat leveranciers bestellingen correct en binnen de afgesproken termijnen plaatsen;
  • Je stelt de "eigendomsoverdracht" op wanneer de gevraagde leverdatum wordt overschreden. Op vraag van de PL's coördineer je de opvolging van rekeningen, werkbonnen (WO) of bestelsupplementen en vertaal je deze naar DA om wijzigingen aan bestellingen of afroepen tegen raamcontracten te creëren;
  • Je zorgt ervoor dat de administratieve documenten beschikbaar zijn (voorlopige, industriële of definitieve opleveringsrapporten, veiligheidsclausules en certificaten) zodat je het dossier kunt afsluiten en de bankgaranties of ingehouden betalingen kunt vrijgeven;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en/of bijwerken van de werkprocedures voor projectopvolging die door de OPA's worden gebruikt om de transparantie van deze processen te waarborgen en ervoor te zorgen dat de OPA's hun dossiers op gedetailleerde en uniforme wijze beheren.

Je profiel

  • Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Georganiseerd en gestructureerd werken, kritische geest;
  • Goede teamgeest;
  • Autonomie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid;
  • Effectieve communicatieve vaardigheden;
  • Tweetalig NL/FR + goede basiskennis Engels;
  • Diepgaande kennis van Excel (XLS rapporten) en SAP is een pluspunt.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 2501 - € 3500
  • Wij bieden een vast contract en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een aantrekkelijk brutosalaris;
  • Een forfaitaire onkostenvergoeding;
  • Maaltijdcheques;
  • Ziekteverzekering en groepsverzekering;
  • Een auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar dienst;
  • 12 dagen extra verlof (ADV) bovenop de wettelijke 20 dagen;
  • Diverse trainingen, kennisuitwisselingssessies, mentoring en coaching.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?