Executive Assistant

Ben jij een proactief en georganiseerd persoon met een passie voor het bieden van topkwaliteit administratieve ondersteuning? Word dan Executive Assistant bij onze klant in Luxemburg! In deze functie werk je nauw samen met advocaten, beheer je KYC/KYT-analyses, coördineer je vergaderingen, assisteer je bij boekhoudtaken en voer je diverse administratieve taken uit. Heb je minstens 2 jaar ervaring in een internationale omgeving, spreek je vloeiend Engels en Frans en beschik je over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, dan horen we graag van je!

Beschrijving

  • In de rol van [functieomschrijving] binnen het Luxemburgse kantoor van onze klant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de advocaten bij het uitvoeren van KYC- en KYT-analyses, het afstemmen op de richtlijnen van het bedrijf en het evalueren van AML/CFT-risico's tijdens due diligence-processen met klanten.
  • Je beheert inkomende telefoongesprekken, vragen en verzoeken en behandelt ze op de juiste manier indien nodig.
  • Samenwerking met klanten en interne en externe contacten is een belangrijk onderdeel van je dagelijkse verantwoordelijkheden.
  • Tot je taken behoren het organiseren van vergaderingen, het regelen van locaties en het tijdig voorbereiden van distributiemateriaal.
  • Ook het coördineren van zakenreizen en het afhandelen van de logistiek behoren tot je takenpakket.
  • Het opmaken van documenten, het schrijven van brieven, het redigeren van rapporten en het beheren van verschillende administratieve taken zijn kernaspecten van je functie.
  • Als onderdeel van je ondersteunende functie assisteer je af en toe bij boekhoudkundige taken voor andere teamassistenten.
  • Je biedt algemene ondersteuning op het gebied van kantoormanagement aan advocaten en helpt bij taken zoals het ondertekenen, legaliseren en apostilleren van documenten.
  • Je taken omvatten een reeks secretariële taken, waaronder het archiveren van dossiers, het beheren van post, e-mails, faxen en DHL-zendingen.

Je profiel

  • Idealiter heb je minstens 2 jaar ervaring als assistent in een internationale en meertalige omgeving, waarbij ervaring in een advocatenkantoor een pluspunt is;
  • je hebt interesse in AML/CFT of compliance en je wilt je vaardigheden op dat gebied uitbreiden. Kennis van de Luxemburgse AML/KYC-omgeving strekt tot aanbeveling;
  • Een goede beheersing van het Engels en Frans is een must. Kennis van het Duits of het Luxemburgs is een voordeel;
  • Je beschikt over een hoge mate van organisatie, hebt oog voor detail en begrijpt het belang van het halen van deadlines;
  • Je kunt vertrouwelijk en discreet omgaan met gevoelige informatie;
  • Goede interpersoonlijke vaardigheden, een klantgerichte houding en een teamspelersmentaliteit zijn essentieel;
  • Je kunt zelfstandig werken, initiatief nemen, efficiënt multitasken en effectief prioriteiten stellen bij conflicterende eisen.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
Onze klant biedt een vast contract (CDI)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?