Receptionist

Onze klant is momenteel op zoek naar een getalenteerde receptionist die vloeiend Frans, Engels, Duits en Luxemburgs spreekt om hun team te versterken. Deze boeiende functie bestaat uit het verwelkomen van klanten, het beheren van telefoongesprekken, het organiseren van vergaderingen en het bieden van administratieve ondersteuning in een prestigieuze omgeving. Als je een achtergrond hebt in luxehotels of het bankwezen, uitstekende organisatorische vaardigheden en een talent voor het voorzien in diverse behoeften, dan is deze functie iets voor jou!

Beschrijving

  • Ontvangst van klanten, partners en bezoekers in het Frans, Engels, Duits en Luxemburgs.
  • Catering en technische ondersteuning bieden.
  • Inkomende telefoontjes in meerdere talen beheren en efficiënt doorverbinden.
  • Inkomende e-mails en post snel sorteren.
  • Afspraken en vergaderingen plannen, rekening houdend met internationale tijdsverschillen.
  • Vergaderruimtes voorbereiden en helpen met AV-opstellingen.
  • Vragen van klanten, bezoekers en leveranciers beantwoorden.
  • Organiseren van internationale reislogistiek voor advocaten en cliënten.
  • Ondersteunen bij administratieve taken en het beheer van kantoorbenodigdheden.
  • Op de hoogte blijven van evenementen op locatie om de ervaring van bezoekers te verbeteren.
  • Vertrouwelijke informatie met tact en professionaliteit behandelen.

Je profiel

  • Aantoonbare succesvolle ervaring in horecafuncties bij prestigieuze dienstverlenende bedrijven, luxehotels, banken, etc., waaronder receptie- en cateringdiensten.
  • Vloeiend in Frans, Engels, Duits en Luxemburgs in woord en geschrift.
  • Vaardig in Outlook, Word, Excel en bedreven in het gebruik van software voor het beheer van vergaderruimten.
  • Ervaring met Condeco- en Webex-software is een pluspunt.
  • Vertoont kenmerken van discretie, autonomie en sterke organisatorische vaardigheden.
  • In staat om verzoeken te prioriteren en uitstekende service te verlenen.
  • Beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
  • Blinkt uit onder druk en kan effectief prioriteiten stellen bij taken.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
Onze klant biedt een vast contract (CDI)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?