Legal Secretary

Ben jij een juridisch secretaresse en wil je je organisatorische vaardigheden en professionele expertise laten zien in een dynamische werkomgeving? Onze klant is op zoek naar een getalenteerd persoon om hun team te versterken. Als juridisch secretaresse zul je een verscheidenheid aan administratieve taken uitvoeren, van het beheren van e-mails tot het assisteren bij het openen van klantendossiers. Als je meer dan 5 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie, vloeiend Frans en Engels spreekt en goed prioriteiten kunt stellen, dan is deze functie echt iets voor jou!

Beschrijving

  • Je beheert e-mails en volgt verzoeken op;
  • Je registreert en archiveert RCS (Register van Handel en Bedrijven);
  • Je beantwoordt telefoongesprekken en organiseert conferenties of videogesprekken;
  • Je behandelt en dient onkostendeclaraties en andere administratieve taken in (opdrachtbrieven, lidmaatschappen, opleidingsdossiers);
  • Je regelt reizen;
  • Je communiceert met resources om problemen of vragen namens de advocaten op te lossen;
  • Je assisteert bij het maandelijkse facturatieproces: afdrukken van rapporten en concept- of definitieve facturen;
  • Je assisteert bij het openen van cliëntendossiers en bijbehorende processen;
  • Je werkt dossiers en contactgegevens bij, inclusief het maken en toevoegen van notities aan de agenda of het dossier;
  • Je voert onderzoek uit dat nuttig is voor voorstellen, marketing, evenementen en informatiebestanden;

Je profiel

  • Je moet minstens 5 jaar relevante ervaring hebben, bij voorkeur in een advocatenkantoor of een professionele onderneming.
  • Je moet vloeiend Frans en Engels spreken.
  • Je hebt een goede technische vaardigheid in Microsoft Office, met name in Word, Excel en PowerPoint.
  • Een "can do" houding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn cruciaal voor deze functie, zodat je effectief taken kunt plannen en prioriteren, zelfs onder krappe deadlines.
  • Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden zijn noodzakelijk voor het contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
  • Je methodische aanpak en grote aandacht voor details garanderen de kwaliteit en volledigheid van je werk.
  • Een teamspeler zijn is essentieel, want je werkt samen met anderen om teamdoelen en -doelstellingen te bereiken.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
Onze klant biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Floriane-Didier.jpg

Hoi, ik ben Floriane Didier, senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?