Marketing & Communication Coordinator

Onze klant, een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor in Brussel, is momenteel op zoek naar een Marketing & Communicatie Coördinator om hun team te versterken. Met 65 advocaten en 25 medewerkers bedient dit full-service kantoor voornamelijk grote buitenlandse of Belgische bedrijven. Een stapje extra zetten en de status quo uitdagen is de manier waarop ze werken met elke collega, klant en zakenpartner. Ze zijn op zoek naar kandidaten die gemotiveerd zijn om een stapje extra te zetten, een open geest hebben, kwaliteit leveren en niet bang zijn om uitgedaagd te worden.

Beschrijving

Als coördinator Marketing & Communicatie ben je verantwoordelijk voor alle aspecten met betrekking tot interne en externe communicatie en de organisatie van evenementen, seminars en webinars.

De functie omvat onder andere de volgende taken:
  • Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van onze social media pagina's, en het bijhouden van de laatste ontwikkelingen;
  • Je onderhoudt ons intranet en onze website, verbetert onze interne communicatie en je schrijft de communicatie voor evenementen in samenwerking met de partners;
  • Je organiseert evenementen, seminars en webinars in samenwerking met onze externe partners, zoals cateringdiensten, locaties, drukkerijen, enz;
  • Je ontwerpt uitnodigingen, brochures, posters, flyers, enz. voor zowel intern als extern gebruik en zorgt daarbij voor een consistente 'look and feel' van het bedrijf;
  • Je gebruikt ons CRM-systeem voor het maken, ontwikkelen en versturen van nieuwsbrieven en e-invites naar klanten en andere derden;
  • Je neemt regelmatig deel aan interne vergaderingen met verschillende afdelingen om marketinginzichten te verschaffen en marketingbehoeften te beoordelen;
  • Je creëert, ontwikkelt en actualiseert documenten voor aanbestedingsdoeleinden, zoals biografieën van advocaten, factsheets, enz.

Je profiel

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een verwant vakgebied (marketing, communicatie) en je hebt een grote belangstelling voor evenementenbeheer en communicatie;
  • Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving is een pluspunt;
  • Ervaring met Adobe Indesign en een Content Management Systeem voor websites is een pluspunt;
  • Je vindt het leuk om evenementen, seminars en webinars te organiseren. Je doet dit efficiënt, hebt oog voor detail en respecteert deadlines;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands. Je niveau Engels en Frans is geschikt voor dagelijks gebruik in een zakelijke omgeving;
  • Je verkiest een pragmatische en hands-on aanpak;
  • Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;
  • Je hebt een positieve mindset en een 'can do' houding;
  • Je bent proactief en toont initiatief;
  • Je bent een teamspeler maar kunt ook zelfstandig werken.

Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: onbekend
  • Een uitdagende functie met een grote verscheidenheid aan taken en veel interne en externe contacten in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten;
  • Een open werkomgeving die je de ruimte geeft om nieuwe initiatieven voor te stellen;
  • Een onlangs gerenoveerd kantoor in het prachtige gebouw Royal Depot op de site van Tour & Taxis - gemakkelijk bereikbaar met de auto en met de trein vanaf Gare du Nord (1,5 km). Elke 5 minuten is er een pendelbus van en naar het treinstation;
  • Mogelijkheden om deel te nemen aan (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten;
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei activiteiten (weekend, borrels, welzijnssessies, sportactiviteiten, ...);
  • Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?